Een nieuw gezicht op de werkvloer is meestal zeer welkom. U weet echter als geen ander dat er een aantal administratieve verplichtingen voorafgaat aan de indiensttreding. In deze checklist zijn de belangrijkste aandachtspunten op een rij gezet.
Is degene die u inhuurt voor een klus nu werknemer of opdrachtnemer? Een belangrijke vraag, omdat er afhankelijk van het antwoord wél of juist geen loonheffing moet worden ingehouden op de vergoeding. Sinds een paar jaar kunt u de vraag met meer zekerheid beantwoorden met de Verklaring arbeidsrelatie. De VAR: uw ‘verzekeringspolis’.
Als u als werkgever een werknemer wilt ontslaan, moet u daarvoor een goede reden hebben. U kunt een ontslagvergunning aanvragen bij het UWV WERKbedrijf (UWVW, voormalig Centrum voor Werk en Inkomen) maar u kunt de arbeidsovereenkomst ook laten ontbinden via de kantonrechter.
Vanaf de dag dat u een werknemer in dienst neemt, bent u naast ondernemer ook werkgever. Van de ene op de andere dag heeft u de zorg voor de veiligheid en het welzijn van deze werknemer en loopt u financiële risico’s. Werknemers kunnen door ziekte of arbeidsongeschiktheid hun productiviteit verliezen, terwijl de loonkosten doorlopen. Er zijn ook andere risico’s, want werknemers kunnen bijvoorbeeld schade veroorzaken en frauderen. De wetgever verplicht u de premies voor de werknemersverzekeringen te bekostigen. Daarnaast kunt u op vrijwillige basis de ‘zorg’ voor uw werknemers en hun naasten uitbreiden met een goed en doordacht arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer dekkingen voor inkomensrisico’s.
Wellicht herkent u het volgende voorbeeld Een groothandel in groente en fruit heeft een vacature voor een magazijnmedewerker. De werkgever wil voor deze functie alleen iemand in dienst nemen die 100 procent gezond is, want het gaat hier om zwaar werk. Veel lopen, tillen, duwen en sjouwen. En het werk vindt in een gekoelde omgeving plaats, dus daar moet de nieuwe medewerker wel tegen kunnen. De werkgever geeft de arts van de Arbo-dienst opdracht om alle kandidaten eerst medisch te keuren, zodat alleen degenen die helemaal fit zijn op sollicitatiegesprek mogen. De arbo-arts laat echter weten dat deze gang van zaken wettelijk niet mogelijk is. De werkgever vraagt zich af: waarom dan niet? Is een aanstellingskeuring verboden dan? Hoe kom ik er dan achter of een kandidaat het zware werk aankan? Kan ik dit zelf ter sprake brengen in het sollicitatiegesprek?
Als u besluit tot prestatiebeloning, kunt u kiezen voor groepsbeloningen en individuele beloningen. Ook incidentele prestaties, van een medewerker of een groep, kunt u belonen.
Werkgevers kunnen demotie gebruiken als instrument om de kosten van vergrijzing het hoofd te bieden. De werknemer aanvaardt een functie op een lager niveau dan zijn huidige functie: dat betekent meestal ook een kleiner salaris, en misschien verzet.
In veel contracten is een proeftijd opgenomen, maar vaak weten werkgever en werknemer niet aan welke spelregels een proeftijdbeding moet voldoen. Een overzicht.
De politiek ziet scholing als hét toverwoord om sterker uit de huidige crisis te komen. Dat is vanachter het bureau makkelijk gezegd. Want, je zult als werkgever maar alle zeilen moeten bijzetten om het hoofd boven water te houden. Een gedegen scholingsplan met certificaten en diploma’s is voor bedrijven een behoorlijke kostenpost. Wist u dat u in aanmerking kunt komen voor een tegemoetkoming in de kosten?
Met gezondheidsmanagement kunt u uw hele organisatie gezonder maken. Belangrijke voorwaarde is dat u volledig achter het gezondheidsmanagement staat. Daar staat wel wat tegenover. Zowel u als werkgever als de werknemers plukken duidelijk de vruchten van een ‘fitte’ organisatie.
