Eigenrisicodrager worden per 1 januari? Regel dit vóór 1 oktober

Wil je als werkgever per 1 januari eigenrisicodrager worden voor de WGA of de Ziektewet? Dan moet je aanvraag uiterlijk 1 oktober bij de Belastingdienst binnen zijn. Dat vraagt om een goede voorbereiding.

Eigenrisicodragerschap geeft werkgevers meer grip op WGA- en Ziektewetkosten, re-integratie en arbeidsongeschiktheidsrisico’s. Tegelijkertijd vraagt een overstap om een zorgvuldige financiële en organisatorische afweging. Want eigenrisicodrager worden is geen administratieve keuze, maar een strategische beslissing die impact heeft op HR, financiën en de samenwerking met externe partners.

Waarom wordt een werkgever eigenrisicodrager?

Werkgevers onderzoeken eigenrisicodragerschap meestal om een combinatie van financiële en strategische redenen en omdat zij meer regie willen over verzuim en arbeidsongeschiktheid. In het publieke stelsel betaal je een gedifferentieerde premie. Als eigenrisicodrager draag je zelf verantwoordelijkheid voor bepaalde uitkeringslasten en re-integratieverplichtingen, eventueel in combinatie met een private verzekering en specialistische begeleiding.

Eigenrisicodragerschap is vooral interessant voor werkgevers die meer invloed willen uitoefenen op preventie, verzuimbegeleiding en re-integratie. Daarnaast is het financieel aantrekkelijk als de publieke premie niet goed aansluit bij jouw risicoprofiel. De uitkomst verschilt per organisatie. Daarom begint een goede beslissing altijd met inzicht.

Start op tijd met je voorbereiding

Voor een overstap per 1 januari moet de aanvraag uiterlijk op 1 oktober compleet zijn. In de praktijk kost de voorbereiding vaak meer tijd dan verwacht. Je hebt gegevens nodig over premies, schadelasten, verzuim en personeelsopbouw. Ook moeten offertes, scenario’s en voorwaarden worden beoordeeld. Daarna volgt vaak nog interne besluitvorming met HR, financiën en directie. Door op tijd te starten, voorkom je dat belangrijke keuzes onder tijdsdruk worden gemaakt.

Wat onderzoek je vooraf?

De eerste stap is het in kaart brengen van je huidige situatie. Wat betaal je nu aan WGA- en Ziektewetpremies? Hoe ziet je risicoprofiel eruit? Welke schadelasten zijn er geweest en welke risico’s verwacht je de komende jaren? Ook factoren zoals personeelsopbouw, organisatiegroei, leeftijdsopbouw en de kwaliteit van de huidige verzuimbegeleiding spelen mee.

Op basis daarvan kun je een businesscase opstellen. Daarin vergelijk je de publieke situatie met de mogelijkheden van eigenrisicodragerschap.

Onderzoek alle varianten van het eigenrisicodragerschap. Zo bestaat er voor de WGA de keuze om het risico conventioneel te verzekeren of het risico, net als bij de Ziektewet, volledig in eigen beheer te nemen. Het gaat daarbij niet alleen om het kostenplaatje. Minstens zo belangrijk zijn de verwachte risico’s, eventuele verzekeringsvoorwaarden, uitvoeringskosten, re-integratiekansen en de mate waarin je organisatie klaar is om de overstap naar eigenrisicodragerschap te maken. 

Kijk verder dan alleen de premie

Bij WGA-eigenrisicodragerschap kun je het risico op verschillende manieren financieren. Je kunt kiezen voor een conventionele verzekering of het risico volledig in eigen beheer nemen.

Bij een conventionele verzekering betaal je meestal een vaste premie. De verzekeraar neemt dan het financiële risico van WGA-uitkeringen over. Ook ondersteunt de verzekeraar vaak bij re-integratie en herbeoordelingen. Dat geeft zekerheid, maar kan ook kostbaar zijn. Zeker als de instroom in de WGA lager is dan verwacht. Je betaalt de premie dan alsnog, terwijl de werkelijke schadelast beperkt blijft.

Bij eigen beheer sluit je geen conventionele verzekering af. Je betaalt dan geen verzekeringspremie, maar draagt zelf het financiële risico. Je betaalt dus zelf eventuele WGA-uitkeringen, tot maximaal 10 jaar. Daar staat tegenover dat je direct profiteert als de WGA-instroom laag is of als een uitkering wordt beëindigd. Bijvoorbeeld door herstel of overgang naar een IVA-uitkering.

Eigen beheer vraagt wel om een goede financiële inrichting. Een garantieverklaring is verplicht. Ook moet je jaarlijks een voorziening op de balans opnemen en de administratie goed bijhouden. Er zijn gespecialiseerde partners die kunnen ondersteunen bij verzuimbegeleiding, re-integratie, dossierbewaking en herbeoordelingen. Zo houd je als werkgever de regie, zonder dat alle kennis en capaciteit intern aanwezig hoeven te zijn.

Welke vorm het beste past, hangt af van je risicoprofiel, financiële positie en gewenste mate van regie. Kijk daarom niet alleen naar de premie. Vergelijk ook de verwachte schadelast, uitvoeringskosten, voorwaarden, dienstverlening en de invloed die je zelf wilt hebben op re-integratie en herbeoordeling.

Bereid je organisatie goed voor

Eigenrisicodrager worden heeft gevolgen voor meer afdelingen dan alleen financiën of salarisadministratie. HR krijgt te maken met andere processen en verantwoordelijkheden. Leidinggevenden moeten weten wat er van hen wordt verwacht bij verzuimbegeleiding. Ook afspraken met de arbodienst, bedrijfsarts, verzekeraar en eventuele re-integratiepartners moeten duidelijk zijn. Maak daarom vóór de overstap afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, communicatie en rapportages.

Is eigenrisicodragerschap altijd de beste keuze?

Nee. Eigenrisicodrager worden is niet voor iedere werkgever automatisch verstandig. De keuze hangt af van onder meer de omvang van je organisatie, je verzuimverleden, je financiële positie, je risicobereidheid en de mate waarin je zelf invloed wilt uitoefenen op re-integratie.

Door eigenrisicodragerschap krijgen organisaties meer grip op de oorzaken van verzuim, de lopende dossiers, de kosten en daardoor ook op de mogelijkheden voor verzuimpreventie. Bewustzijn van de kosten die hiermee gepaard gaan, is daarbij van belang. Werkgevers die publiek verzekerd zijn, zien deze kosten vaak niet als een directe kostenpost, terwijl zij er wel invloed op kunnen uitoefenen. Met eigenrisicodragerschap krijg je inzicht in deze kosten en ontstaat er meer verantwoordelijkheidsgevoel om ze te beperken.

Wil je per 1 januari eigenrisicodrager worden?

Dan is dit het moment om de mogelijkheden te onderzoeken. Zo is er genoeg tijd om kosten, risico’s, dienstverlening en implementatie zorgvuldig af te wegen vóór de deadline van 1 oktober.

De specialisten van OAZ Equivalence helpen je hierbij. We brengen je huidige situatie in kaart, vergelijken de publieke verzekering met eigenrisicodragerschap en berekenen welke besparingen mogelijk zijn. Ook begeleiden we het traject richting aanvraag en implementatie.

Zo weet je zeker dat je een keuze maakt die past bij jouw organisatie, je medewerkers en je ambities.

Benieuwd of eigenrisicodragerschap interessant is voor jouw organisatie? Vraag een vrijblijvende analyse aan en ontdek welke besparingen er mogelijk zijn.