Whk-beschikking met terugwerkende kracht controleren: voorkom dat je jarenlang te veel betaalt

Jaarlijks ontvangen werkgevers van de Belastingdienst de beschikking voor de gedifferentieerde premie Werkhervattingkas (Whk).

Deze premie is gebaseerd op de uitkeringen van (ex-)medewerkers die ziek uit dienst zijn gegaan of in de WGA terecht zijn gekomen.

De meest voorkomende fouten in de Whk-beschikking

• Onjuiste toerekening van uitkeringen – Een Ziektewet- of WGA-uitkering mag alleen aan een werkgever worden toegerekend als daar een wettelijke grondslag voor is. Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin de eerste ziektedag buiten de relevante termijn valt of waarin een uitkering aan de verkeerde werkgever is gekoppeld.
• Correcties die niet of onjuist zijn verwerkt – Correcties vanuit het UWV of een eerdere bezwaarprocedures worden niet altijd juist verwerkt in latere beschikkingen. Hierdoor kan een werkgever premie blijven betalen op basis van verouderde of onjuiste gegevens.
• Verkeerde hoogte van uitkeringen – Soms is de toerekening op zichzelf terecht, maar klopt het bedrag niet. Bijvoorbeeld wanneer een uitkering onjuist of te hoog is meegenomen in de premieberekening.
• Onterechte toerekening van uitkeringen – Uitkeringen bij bijvoorbeeld ziekte als gevolg van zwangerschap, orgaandonatie of een no-riskpolis vallen onder het vangnet van het UWV. Deze lasten mogen niet aan de werkgever worden toegerekend, maar dat gebeurt in de praktijk toch regelmatig.

Terugkijken tot 5 jaar

Veel werkgevers denken dat een controle alleen zinvol is binnen de reguliere bezwaartermijn van 6 weken. In werkelijkheid zijn er ook mogelijkheden om oudere beschikkingen opnieuw te laten beoordelen.

Een controle met terugwerkende kracht kijkt verder dan de meest recente beschikking. Afhankelijk van de situatie kan tot 5 jaar terug worden gekeken of uitkeringen, loonsommen en correcties juist zijn verwerkt. Wanneer blijkt dat een werkgever onterecht te veel premie heeft betaald, kan via een herzieningsverzoek alsnog een correctie worden aangevraagd.

Ook wanneer de reguliere bezwaartermijn inmiddels is verstreken, zijn er nog mogelijkheden om te veel betaalde premie terug te vorderen.

Potentieel grote besparingen

Dat deze controles daadwerkelijk resultaat opleveren, blijkt uit de praktijk. OAZ voerde in 2025 controles uit voor 102 loonheffingennummers. Bij 43% van deze dossiers bleek bezwaar of herziening noodzakelijk. Uiteindelijk leidde dit tot een totale besparing van ruim €735.000 voor de betrokken werkgevers.

Voorbeeld uit de praktijk

Een zorgorganisatie met ongeveer 250 medewerkers liet haar Whk-beschikkingen over meerdere jaren analyseren. Tijdens deze controle bleek dat een WGA-uitkering ten onrechte aan de organisatie was toegerekend. Daarnaast was een eerdere doorgevoerde correctie niet verwerkt.

Na een succesvol herzieningsverzoek werd de premie opnieuw vastgesteld. Dit resulteerde niet alleen in een terugbetaling van te veel betaalde premie over voorgaande jaren, maar ook in een structurele verlaging van de premie.

Extra aandacht voor eigenrisicodragerschap en overnames

Voor werkgevers die in de afgelopen 5 jaar te maken hebben gehad met een fusie, overname, reorganisatie of een wijziging in het eigenrisicodragerschap, is een controle van de Whk-beschikkingen extra relevant. Juist in deze situaties kunnen uitkeringen, loonsommen of eerdere correcties onjuist zijn verwerkt in de premieberekening.

Bij een overgang van onderneming kan de Belastingdienst de gedifferentieerde Whk-premie opnieuw vaststellen. Daarbij kunnen premielonen en Ziektewet- of WGA-lasten geheel of gedeelte overgaan naar de verkrijgende werkgever. Dit kan invloed hebben op de werkgeversgrootte, de premiecategorie en uiteindelijk de hoogte van de Whk-premie.

Ook bij een wijziging van het eigenrisicodragerschap is extra controle belangrijk. Werkgevers die terugkeren naar het publieke bestel blijven in bepaalde gevallen verantwoordelijk voor bestaande WGA-lasten die zijn ontstaan tijdens de periode van eigenrisicodragerschap.

Sinds de invoering van de Wet verbetering hybride markt wordt bovendien ook na terugkeer naar het publieke bestel gekeken naar het individuele werkgeversrisico. Daardoor kunnen oude uitkeringen nog jarenlang invloed hebben op de Whk-premie. Een controle met terugwerkende kracht helpt om vast te stellen of deze lasten terecht en correct zijn meegenomen.