Pensioen als strategische arbeidsvoorwaarde: Een kans voor HR

Pensioen was voorheen vaak een vanzelfsprekend onderdeel van de arbeidsvoorwaarden. Nu biedt het HR de kans om pensioen strategisch te positioneren.

Wat verandert er?

Het nieuwe pensioenstelsel vervangt oude DB-regelingen (middelloon, eindloon) en oudere DC-regelingen (beschikbare premie met oplopende staffels). Hiervoor in de plaats komt een eenvoudigere, uniforme beschikbare premieregeling met één premiepercentage voor iedereen binnen de onderneming. Dit zorgt voor meer overzicht en betere transparantie.

Er zijn verschillen tussen regelingen via een pensioenfonds en een verzekeraar.

• Pensioenfondsen werken met een omslagstelsel: premies gaan in een gezamenlijke pot en worden belegd. Buffers zorgen voor uitkeringen in mindere tijden.
• Verzekeraars/PPI’s (Premie Pensioen Instellingen) hanteren een individueel stelsel: de premie wordt in een persoonlijke pensioenpot belegd. Werknemers kunnen invloed uitoefenen op de risicobereidheid van deze beleggingen.

Door de stelselwijziging stappen pensioenfondsen ook over op persoonlijke pensioenpotjes. De bestaande buffers worden grotendeels als een eenmalige pensioenverhoging aan deelnemers uitgekeerd.

De HR-uitdaging

Als een pensioenfonds de regeling uitvoert, bepalen sociale partners de details. Deze gelden voor iedereen binnen de reikwijdte van het fonds. De onderneming kan echter een aanvullende regeling introduceren. Er is ruimte tussen de standaardregeling en het fiscale maximum. Een pensioenfonds hanteert vaak een gemaximeerd pensioengevend salaris en benut niet altijd het maximale premiepercentage. Lees hier meer over in onze e-paper excedentpensioenregeling.

Bij een verzekeraar of PPI ligt de verantwoordelijkheid bij jou als werkgever. Je hebt de vrijheid om de nieuwe regeling zelf vorm te geven, zolang deze aan de nieuwe fiscale kaders voldoet. Let op: wijzigingen vereisen instemming van de ondernemingsraad (OR) of werknemersvertegenwoordiging. Lees meer over het zelf samenstellen van een pensioenregeling in onze e-paper Pensioen met Visie. Zorg nu voor een pensioenregeling die je medewerkers helpt hun toekomstige inkomen veilig te stellen.

Strategische keuzes maken

In beide gevallen moet HR de nieuwe pensioenregeling integreren in de bredere HR-strategie. De onderneming moet zichzelf cruciale vragen stellen:

• Hoe positioneren we ons op de arbeidsmarkt?
• Hoe dragen onze arbeidsvoorwaarden bij aan duurzame inzetbaarheid, betrokkenheid en werkgeluk?

Pensioen is een van de meest waardevolle en kostbare onderdelen van het totale arbeidsvoorwaardenpakket. Het speelt hierbij een sleutelrol. De regeling moet passen bij de bredere strategie van de organisatie om aantrekkelijk te blijven voor werknemers en de lange-termijn doelen te ondersteunen.

Zelf doen of uitbesteden?

Strategische keuzes rondom de pensioenregeling vereisen kennis van wet- en regelgeving, maar ook van bedrijfs- en werknemersbehoeften. De onderneming moet de nieuwe wetgeving begrijpen en weten hoe de regeling bijdraagt aan duurzame inzetbaarheid.

Het is daarom verstandig, en soms noodzakelijk, om je te laten bijstaan door externe pensioenadviseurs. Zij hebben de expertise om een regeling op maat te maken die past bij de organisatie en haar medewerkers.

Pensioen als arbeidsvoorwaarde in de markt zetten

Een goed arbeidsvoorwaarden- en pensioenbeleid helpt HR zich te positioneren op de arbeidsmarkt. Het biedt medewerkers financiële zekerheid en helpt bij het aantrekken en behouden van talent. Bedrijven die een bovengemiddelde pensioenregeling bieden, kunnen zich onderscheiden.

Een goed pensioenbeleid helpt je als organisatie niet alleen om talent aan te trekken, maar ook om medewerkers langer betrokken en inzetbaar te houden.

De rol van communicatie

Een goed arbeidsvoorwaarden- en pensioenpakket is alleen waardevol als werknemers dit ook zo ervaren. Door (pensioen-)communicatie op te nemen in het totale pakket, krijgen medewerkers inzicht in hun totale beloning. Lees hier meer over aanpak pensioencommunicatie.

HR moet medewerkers niet alleen informeren, maar hen ook in staat stellen weloverwogen keuzes te maken. Duidelijke, tijdige communicatie versterkt de relatie tussen werkgever en werknemer, verhoogt werkgeluk en betrokkenheid, en helpt medewerkers keuzes te maken die aansluiten bij hun persoonlijke situatie.

Duurzame inzetbaarheid en financiële fitheid

Een goed pensioenbeleid gaat verder dan alleen een financiële toekomst. Het beïnvloedt ook de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Dit concept draait om het ondersteunen van medewerkers om hun gezondheid, motivatie en productiviteit op lange termijn te behouden.

Een pensioensysteem dat medewerkers invloed geeft op hun toekomst, verhoogt hun financiële fitheid. Financieel gezonde medewerkers hebben minder stress, wat hun inzetbaarheid ten goede komt.

Valkuilen: onzorgvuldigheid en slechte communicatie

Een veelvoorkomende valkuil is het zien van de aanpassing aan de pensioenregeling als een snelle administratieve taak. Pensioen is echter een van de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Zorgvuldigheid is essentieel!

HR moet de nieuwe regeling goed doordenken, zodat deze op de lange termijn waarde biedt voor zowel de organisatie als de medewerkers. Een pensioenregeling werkt alleen strategisch als het een wezenlijk onderdeel is van het bredere HR-beleid.

Daarnaast vereisen wijzigingen in de pensioenregeling vaak instemming van de werknemers of de Ondernemingsraad (OR). Dit vraagt om zorgvuldig overleg en transparante communicatie over de gemaakte keuzes.

Conclusie: strategisch pensioenbeleid vereist zorgvuldigheid

HR moet pensioen zien als een strategisch instrument binnen het HR-beleid, niet als een administratieve taak. Zorgvuldig inzetten op pensioen en hierover duidelijk communiceren, maakt het een krachtig middel voor het aantrekken, behouden en motiveren van talent.

De keuze om strategische keuzes zelf te maken of uit te besteden, hangt af van de aanwezige expertise en de impact op de organisatie. De onafhankelijk adviseurs van Howden hebben ruime ervaring en kennis om deze keuzes effectief te maken.

Een goed pensioen draagt bij aan goed werkgeverschap, verhoogt de aantrekkelijkheid van de organisatie en bevordert het werkgeluk van medewerkers. Lees meer over onze aanpak op onze website.