Vanaf 1 augustus 2027 moeten werkgevers in het primair onderwijs de mogelijkheid bieden om een griepvaccinatie te krijgen en de kosten daarvan vergoeden. De cao-partners hebben hierover afspraken gemaakt. De regeling geldt voor medewerkers die gebruik willen maken van de vaccinatie.
Er zijn twee uitzonderingen. De werkgeversvergoeding geldt niet voor medewerkers die al via het nationale griepvaccinatieprogramma in aanmerking komen voor een griepprik. Ook medewerkers die de vaccinatiekosten via hun zorgverzekering vergoed krijgen, vallen buiten de regeling.
Schoolorganisaties mogen zelf bepalen hoe zij de griepvaccinatie organiseren. Omdat het op korte termijn lastig kan zijn om dit nog voor het komende griepseizoen te regelen, gaat de verplichting pas in vanaf schooljaar 2027-2028.
Werkgevers kunnen medewerkers de mogelijkheid wel al vanaf het komende griepseizoen aanbieden. Een eenvoudige manier is dat medewerkers de vaccinatie zelf regelen en de kosten vervolgens bij de werkgever declareren.
Wanneer is griepvaccinatie relevant voor werknemers?
Het RIVM adviseert werkgevers in bepaalde sectoren om werknemers die vanwege hun werk een verhoogd risico lopen voor te lichten over het nut en de veiligheid van de griepvaccinatie en deze actief aan te bieden. Dat geldt onder meer voor werknemers die vaak en langdurig in kleine ruimtes met anderen werken, zoals in het onderwijs.
De noodzaak van vaccinatie hangt af van de specifieke werksituatie. Daarbij spelen onder meer de grootte en ventilatie van de ruimte en de duur, frequentie en intensiteit van het contact een rol. De bedrijfsarts kan de werkgever adviseren over het individuele risico van werknemers en vragen over de griepvaccinatie helpen beantwoorden. Werkgevers kunnen zich ook laten ondersteunen door de arbodienst.
Het actief aanbieden van vaccinatie komt naast andere preventieve maatregelen om besmetting te voorkomen. (RIVM)
Kan een werkgever de griepprik verplichten?
Nee. Een werkgever kan een werknemer niet verplichten om een griepprik te halen. De vaccinatie blijft vrijwillig. Een werkgever kan de prik wel actief aanbieden en werknemers informeren over het nut en de veiligheid ervan. (Rijksoverheid)
Hoe zit het met de fiscale regels?
De vergoeding van een griepprik is niet automatisch vrijgesteld van loonheffingen. De Belastingdienst stelt dat het generiek verstrekken of vergoeden van een griepprik niet zonder meer onder de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen valt. Er moet worden beoordeeld of sprake is van een gezondheidsrisico dat samenhangt met het werk.
Wordt de griepprik op de werkplek verstrekt, dan kan onder voorwaarden een nihilwaardering gelden. De fiscale behandeling hangt daarmee mede af van de manier waarop de werkgever de vaccinatie aanbiedt en van de omstandigheden van het werk. (Belastingdienst)
LEES OOK: September start verzuimseizoen en moment waarop preventie het meeste verschil kan maken
Krijg grip op loonheffingen, loonstaat en WKR; leer de fiscale gevolgen van het vergoeden van een griepprik en hoe je samenwerkt met finance en payroll.
Per 1 januari 2027 moeten werkgevers aantonen dat ze gelijk werk gelijk belonen. Wat betekent dit concreet voor jouw organisatie? In deze live online training leer je de nieuwe verplichtingen, rapportage-eisen en hoe je een praktisch plan van aanpak opstelt.
