Bijna de helft van de salarisprofessionals (46%) ervaart dat de administratieve lasten rond de loonaangifte de afgelopen vijf jaar zijn toegenomen. Daarmee is de groep die een toename ervaart ruim twee keer zo groot als de groep die een afname ziet (22%).
Shutterstock

Dat blijkt uit het Trendonderzoek Salarisprofessionals 2026 van NIRPA, het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting onder 352 salarisprofessionals.

De loonaangifteketen, het samenwerkingsverband tussen de Belastingdienst, UWV en CBS, moet de administratieve lasten voor werkgevers verlagen doordat zij gegevens maar één keer hoeven aan te leveren.

De keten heeft de afgelopen tien jaar geïnvesteerd in communicatie en samenwerking met salarisprofessionals. In hoeverre dat de administratieve druk heeft verlaagd, wordt wisselend ervaren. Drie op de tien salarisprofessionals zien dat de druk daardoor is afgenomen. Een vergelijkbare groep (33%) merkt geen verschil en veertien procent ervaart juist een toename.

Werkkostenregeling springt eruit

Kijken we naar de fiscale regelingen, dan zorgt de werkkostenregeling veruit het vaakst voor grote druk (71%). De gedifferentieerde premie, zoals de Werkhervattingskas (Whk), en de Wet tegemoetkomingen loondomein volgen op flinke afstand: respectievelijk twintig procent en negentien procent van de salarisprofessionals geeft aan dat deze regelingen voor grote druk zorgen.

Veranderingen vragen om aandacht

Niet alleen de huidige regelingen vragen veel van salarisprofessionals. Ook verwachten zij dat verschillende ontwikkelingen grote invloed hebben op de manier waarop zij gegevens aanleveren.

Ze noemen vooral nieuwe wet- en regelgeving (68%), verdere digitalisering en automatisering (61%) en AI en slimme controles in salarissoftware (52%). Of deze ontwikkelingen de administratieve lasten vergroten of juist verlichten, moet nog blijken.

Ruud van Leeuwen, directeur bij NIRPA: ”De druk zit voor een groot deel in wat aan het aanleveren voorafgaat: het toepassen van regels die steeds complexer worden. Daar komen dubbele uitvragen nog bij. Betere communicatie vanuit de keten helpt daarbij, maar maakt de regels zelf niet eenvoudiger.

Daarvoor zijn degelijke opleidingen, actuele vakkennis en een keten die goed samenwerkt nodig. Tegelijk ligt er een rol bij de overheid om regelgeving zo eenvoudig en uitvoerbaar mogelijk te houden, zodat het vak werkbaar blijft.”

LEES OOK: Valt een sportabonnement onder de werkkostenregeling?

Belastingvrije personeelskorting verdwijnt: wat betekent dat voor werkgevers?

Als HR-professional krijg je te maken met loonheffingen en de WKR, maar vaak ontbreekt het aan een helder overzicht van de regels, verantwoordelijkheden en risico’s. In deze live online training krijg je grip op de fiscale kant van je vak. Zo voorkom je fouten en werk je effectiever samen.

Grip op loonheffingen en werkkostenregeling: regels, verantwoordelijkheden en samenwerking met finance/payroll. Voorkom fouten en verlaag administratieve druk.