Organisaties die AI inzetten, moeten sinds 2 augustus in bepaalde situaties duidelijk maken dat mensen met kunstmatige intelligentie te maken hebben. De nieuwe transparantieverplichtingen uit artikel 50 van de Europese AI Act gelden niet alleen voor ontwikkelaars van AI-systemen, maar ook voor organisaties die bepaalde AI-toepassingen gebruiken. Voor HR betekent dit vooral: kijk kritisch naar de manier waarop AI wordt ingezet in contact met sollicitanten en medewerkers.
De regels zijn onderdeel van de gefaseerde invoering van de AI Act. Waar de verplichtingen voor veel zogenoemde ‘hoog-risico’-AI-systemen, waaronder diverse HR-toepassingen, pas vanaf eind 2027 gaan gelden, zijn de transparantieregels sinds 2 augustus al van kracht.
Wanneer moet HR transparant zijn?
De nieuwe regels gelden niet voor elk gebruik van AI binnen HR. Organisaties moeten mensen onder meer informeren wanneer zij rechtstreeks communiceren met een AI-systeem, tenzij dat overduidelijk is. Denk bijvoorbeeld aan een AI-chatbot die vragen van sollicitanten of medewerkers beantwoordt.
Ook voor het gebruik van emotieherkenning of biometrische categorisatie gelden informatieverplichtingen richting de betrokken personen.
Voor veel dagelijkse toepassingen van generatieve AI, zoals het laten schrijven van vacatureteksten, functieprofielen of interne communicatie, ontstaan niet automatisch nieuwe verplichtingen voor HR.
Volgens de Europese Commissie moeten de transparantieregels bijdragen aan meer vertrouwen in AI en ervoor zorgen dat mensen weten wanneer kunstmatige intelligentie een rol speelt in de communicatie of besluitvorming.
Bereid je nu al voor op de volgende stap
De transparantieregels die sinds 2 augustus gelden, zijn pas het begin. Vanaf eind 2027 gaan voor veel hoog-risico-AI-systemen strengere verplichtingen gelden. Dat raakt ook diverse HR-toepassingen, zoals AI die:
- cv’s selecteert of kandidaten rangschikt;
- sollicitanten beoordeelt;
- prestaties van medewerkers analyseert;
- taken automatisch toewijst;
- een rol speelt bij promotie- of ontslagbeslissingen.
Voor HR is dit een goed moment om in kaart te brengen welke AI-tools worden gebruikt. Leg ook vast hoe menselijk toezicht, documentatie en communicatie richting medewerkers worden georganiseerd. Zo is de organisatie beter voorbereid op de volgende fase van de AI Act.
LEES OOK: AI Act: sinds 2 februari ‘AI-geletterdheid’ verplicht voor medewerkers
Iedereen praat over AI, maar hoe zet je het écht in binnen HR? Vincent Roders deelt concrete voorbeelden, praktische tools en direct toepasbare inzichten. Laat je inspireren tijdens HR Day 2026 en maak de volgende stap.
Verdiepende training voor HR over verantwoord implementeren van AI: promptvaardigheid, GPT’s/Agents, menselijk toezicht en implementatievraagstukken voor concrete governance.
Gerelateerd
Per 1 januari 2027 moeten werkgevers aantonen dat ze gelijk werk gelijk belonen. Wat betekent dit concreet voor jouw organisatie? In deze live online training leer je de nieuwe verplichtingen, rapportage-eisen en hoe je een praktisch plan van aanpak opstelt.
