Logo
  • Opinie
  • 15 april 2013

Top 3 redenen loonsanctie

Er zijn verschillende redenen voor het UWV om werkgevers een loonsanctie op te leggen bij beoordeling van het verzuimdossier. Bijna altijd heeft dit te maken met het feit dat er soms helemaal niets, soms te weinig of soms te laat aan re-integratie is gedaan. Wij zullen hierbij ingaan op de actuele top drie redenen voor het opleggen van een loonsanctie.

Redenen loonsanctie

De top drie ziet er als volgt uit:

1. Re-integratie onvoldoende of te laat (29%)

In het gehele re-integratieproces staat uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter centraal. Deze schrijft o.a. voor dat betrokken werkgever en werknemer pro-actief en frequent met elkaar in contact moeten zijn en acties moeten nemen om te re-integreren in eigen of ander werk. De twee jaar “uitzitten” is dus geen optie en zal opgevolgd worden met een loonsanctie. Valkuil is dat er wel degelijk communicatie en activiteiten hebben plaatsgevonden met uw zieke werknemer, maar dat dit niet voldoende blijkt uit de stukken die in het dossier aanwezig zijn. Het is dus zaak er voor te zorgen dat uw inspanningen aantoonbaar zijn, ook als deze niet tot resultaat hebben geleid. Zorg er bijvoorbeeld altijd voor dat telefoongesprekken worden geregistreerd en/of per email bevestigd, als u contact heeft gehad met bijv. bedrijfsarts of een andere externe deskundige.

2. Kansen gemist in spoor 1 (26%)

Zoals in onze vorige blog beschreven (http://www.intertransfer.nl/nieuws/blogs/303-toetsvragen-re-integratie) zorgt het in de ogen van het UWV missen van mogelijkheden in het eerste spoor ook voor een loonsanctie. U dient dus te kunnen aantonen waarom het eigen werk van de zieke medewerker niet passend te maken is (geweest). Dit dient tijdens de 2 ziektejaren op meerdere momenten bepaald en vastgelegd te worden. Als werkgever moet u ook de mogelijkheden binnen een andere functie in uw organisatie onderzoeken. Ook dit valt onder spoor 1 en moet voor het UWV beargumenteerd en schriftelijk vastgelegd worden. 

 

3. Spoor 2 niet of onvoldoende ingezet (26%)

 

In ruim een kwart van de verzuimdossiers beslist het UWV om een loonsanctie op te leggen wegens het niet of onvolledig inzetten van een re-integratie 2de spoor traject. Volgens de Wet Verbetering Poortwachter heeft u als werkgever de verantwoordelijkheid om uw medewerker te ondersteunen bij het onderzoeken van de mogelijkheden voor passend werk bij een andere werkgever. Deze activiteiten moeten aantoonbaar in het verzuimdossier te lezen zijn. Bijvoorbeeld kan een plan van aanpak en voortgangsrapportages van een re-integratiebedrijf hiertoe bijgesloten worden. Naast het feit of een tweede spoor traject is ingezet, beoordeelt het UWV ook of zij van mening is dat dit een kwalitatief goed en passend traject is geweest. Tijdigheid is ook van belang.  Zodra herplaatsing binnen de eigen organisatie niet of mogelijk niet binnen afzienbare tijd haalbaar is, moet re-integratie tweede spoor opgestart worden.

 

Actie

Voor u als werkgever is er natuurlijk alles aan gelegen om niet geconfronteerd te worden met een loonsanctie veroorzaakt door één van bovengenoemde redenen. Neem het heft dus in eigen hand door de juiste stappen te ondernemen en deze vooral ook schriftelijk vast te leggen, zodat altijd aantoonbaar is wat u wanneer gedaan heeft. Er blijken dus voldoende valkuilen in een re-integratietraject te zijn. Deze zijn veelal ook prima te vermijden!

Roeland Bridié en Moniek Jansen
www.intertransfer.nl

Producttips

Reacties

24 mei 2013

Waar het UWV af en toe nog wel eens uit de bocht vliegt is de reden om een 2e spoor in te zetten. Ik heb het meer dan eens gezien dat een bedrijfsarts stellig een GDBM oordeel velt lang voordat de 2 jaar wachttijd voorbij is, maar dat het UWV tóch een spoor 2 traject eist. Waarbij het UWV dan een vaak onrealistisch beeld schetst van iemands mogelijkheden...Waarom een werkgever onnodig op kosten jagen?
Daarnaast, als een spoor 2 traject ingezet wordt in een vroeg stadium, en als dit spoor 2 traject ook niets uithaalt, wat dan?
Ik ben het met Erik Wonnink eens: bij een loonsanctie bezwaar maken met behulp van specialistische (juridische) kennis

Ook interessant

Effectief verzuim terugdringen
Download de gratis whitepaper

Volg HR Praktijk

Word gratis lid en ontvang op dinsdag en donderdag het laatste HR-nieuws in uw mailbox! Én als lid krijgt u ook toegang tot exclusieve online artikelen.