Checklist beëindigingsovereenkomst
Zeer regelmatig worden, in plaats van het bewandelen van de UWV- of ontbindingsroute, arbeidsovereenkomsten met wederzijds goedvinden beëindigd. Wat neem je, naast de 'formele bepalingen', zoals geheimhouding, de bedenktermijn en finale kwijting, nu allemaal op in zo’n beëindigingsovereenkomst?
Een (niet limitatief) lijstje:
- de einddatum (rekening houdend met de voor de werkgever geldende opzegtermijn);
- de laatste werkdag (die kan eerder liggen dan de einddatum) en een eventuele vrijstelling van werk al dan niet in combinatie met het laten opnemen/opgenomen geacht beschouwen van vakantie- en ATV-dagen;
- de transitievergoeding (meer, minder of niks mag ook);
- een outplacement- of opleidingsvergoeding;
- de eindafrekening (belangrijk om alle emolumenten apart te benoemen en goed af te spreken of en zo ja, hoeveel vakantiedagen nog worden uitbetaald of dat ze opgenomen worden -geacht-);
- opheffing of matiging van een concurrentiebeding of omzetting ervan naar een relatiebeding;
- het verstrekken van een (positief) getuigschrift en referenties;
- inleveren van bedrijfseigendommen en moment waarop (of dat bijv. de telefoon, het nummer en/of de laptop mag worden behouden) en teruggave persoonlijke eigendommen;
- tot wanneer en onder welke voorwaarden werknemer de lease- of bedrijfsauto mag blijven rijden;
- vervallen of terugbetalen van studiekosten;
Tip aan werkgevers: maak altijd een eigen checklist!
Tip aan werknemers: onderhandel bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst niet alleen over de vergoeding maar ook over bijvoorbeeld het concurrentiebeding.
Tip aan werkgevers én werknemers: laat je bij het opstellen van en onderhandelen over de beëindigingsovereenkomst goed juridisch begeleiden.
