Heeft een werknemer zijn wettelijke vakantiedagen niet opgenomen terwijl dat wel kon? Dan vervallen die dagen per 1 juli a.s. Maar alleen als de werkgever zijn huiswerk goed doet. Dat vraagt meer dan een automatische herinnering.
Concreet moet voor de werknemer duidelijk zijn:
- hoeveel wettelijke vakantiedagen nog openstaan;
- tot wanneer die dagen moeten worden opgenomen;
- en dat de dagen vervallen als hij niets doet. Dat moet expliciet en schriftelijk gebeuren.
Actief aanmoedigen vakantie op te nemen
Werkgevers moeten werknemers actief aanmoedigen om vakantie op te nemen en hen tijdig en duidelijk informeren. Volgens de Europese rechter moet een werkgever daarbij alle zorgvuldigheid betrachten.
En dat betekent ook: op tijd handelen.
Niet pas in juni. Als je de uitspraken van de Europese rechter naast elkaar legt, ligt het voor de hand dat een aanzegging enkele maanden voor 1 juli nodig is om verval te laten intreden.
Hoe richt je dit proces in zodat het juridisch klopt én werkt in de praktijk?
Een paar aandachtspunten:
- Maak het persoonlijk. Ga in gesprek.
- Neem het mee in het functioneringsgesprek.
- Maak samen een concreet plan voor verlofopname.
- Doe desnoods zelf een voorstel (dat maakt namelijk duidelijk dat er gelegenheid is vakantie te nemen).
Te vaak zie ik dat het blijft bij een automatisch gegenereerde HR-mail, waar in de praktijk niets mee gebeurt. Wil je het zorgvuldig doen, dan moet iemand verantwoordelijkheid nemen en daadwerkelijk met de werknemer om tafel.
Wat mij betreft ligt de regie primair bij HR. Maar zonder actieve rol van de leidinggevende red je het niet. Hoe richten jullie het proces in?
Wat doe je als een medewerker niet goed functioneert en welke vormen van verlof zijn er? Wil je je kennis up-to-date houden? Volg deze training en leer in twee ochtenden alle ins en outs over arbeidsrecht in de dagelijkse HR-praktijk.
Gerelateerd
Wat doe je als een medewerker niet goed functioneert en welke vormen van verlof zijn er? Wil je je kennis up-to-date houden? Volg deze training en leer in twee ochtenden alle ins en outs over arbeidsrecht in de dagelijkse HR-praktijk.
