De uitkeringslasten die aan een werkgever worden toegerekend, kunnen namelijk meerdere jaren invloed hebben op de hoogte van de premie. Een foutieve toerekening kan daardoor langer doorwerken dan je misschien verwacht. Voor middelgrote en grote werkgevers wordt de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) mede bepaald door Ziektewet- en WGA-uitkeringen die aan de organisatie worden toegerekend.
Kijk verder dan het premiepercentage
Op de Whk-beschikking staat welk premiepercentage de werkgever voor het komende jaar betaalt. Om te beoordelen of dat percentage juist is, is het belangrijk om ook naar de onderliggende uitkeringslasten te kijken. Zijn alle Ziektewet- en WGA-uitkeringen terecht aan de organisatie toegerekend? Sluiten de gegevens aan bij de eigen administratie? En zijn wijzigingen in individuele dossiers op de juiste manier verwerkt?
De bezwaartermijn is beperkt
Na ontvangst van een nieuwe Whk-beschikking is er doorgaans 6 weken vanaf de dagtekening om bezwaar te maken. Is de reguliere bezwaartermijn verstreken, dan kan in sommige situaties een verzoek om herziening nog mogelijkheden bieden. Ook daarvoor geldt echter geen onbeperkte termijn. Het is daarom verstandig om de controle van de Whk-beschikking als een vast jaarlijks proces in te richten. Niet pas wanneer een opvallend hoge premie wordt geconstateerd, maar direct zodra de beschikking wordt ontvangen.
Ook oudere beschikkingen kunnen relevant zijn
De aandacht gaat meestal uit naar de nieuwste beschikking. Toch kunnen ook eerdere jaren interessant zijn, zeker wanneer die beschikkingen destijds alleen administratief zijn verwerkt en niet inhoudelijk zijn gecontroleerd.
Door terug te kijken naar eerdere Whk-beschikkingen en de bijbehorende uitkeringslasten kunnen mogelijke onjuistheden alsnog aan het licht komen. Denk bijvoorbeeld aan uitkeringen die mogelijk ten onrechte aan de organisatie zijn toegerekend of aan wijzigingen in dossiers die niet volledig in de premieberekening zijn verwerkt.
Van premiecontrole naar verzekeringskeuze
De gegevens achter de Whk-beschikking zijn daarnaast relevant bij de keuze tussen publieke verzekering via UWV en eigenrisicodragerschap voor de WGA of Ziektewet.
Werkgevers die publiek verzekerd zijn, betalen een gedifferentieerde premie. De hoogte daarvan hangt onder meer samen met de uitkeringslasten die aan de organisatie worden toegerekend.
Een werkgever die kiest voor eigenrisicodragerschap betaalt voor het betreffende risico niet langer de publieke gedifferentieerde premie. Daar staat tegenover dat de werkgever zelf meer financiële en organisatorische verantwoordelijkheid draagt voor uitkeringen, begeleiding en re-integratie van medewerkers en voormalig medewerkers die onder het eigenrisicodragerschap vallen.
Ook terugkeer naar UWV vraagt om een berekening
Eigenrisicodragerschap is evenmin een keuze die ook op langere termijn voordelig blijft. Ook een terugkeer naar het publieke stelsel vraagt echter om voorbereiding. Bij terugkeer naar de publieke WGA-verzekering kunnen uitkeringslasten uit eerdere jaren opnieuw invloed krijgen op de premie. Voor de Ziektewet kan daarnaast tijdelijk een terugkeerpremie gelden.
Houd grip op je werkgeverslasten
Binnen de sociale zekerheid kunnen beschikkingen, termijnen en keuzes directe gevolgen hebben voor je werkgeverslasten. Door je Whk-premie tijdig te controleren, krijg je inzicht in mogelijke besparingen en voorkom je dat kansen onbenut blijven.
In de whitepaper Sociale Zekerheid lees je welke regelingen van toepassing zijn, welke keuzes je als werkgever kunt maken en hoe je grip houdt op je kosten.
Download de whitepaper en ontdek waar binnen jouw organisatie mogelijkheden liggen om werkgeverslasten te beperken.
Per 1 januari 2027 moeten werkgevers aantonen dat ze gelijk werk gelijk belonen. Wat betekent dit concreet voor jouw organisatie? In deze live online training leer je de nieuwe verplichtingen, rapportage-eisen en hoe je een praktisch plan van aanpak opstelt.
