De invoering van de Wet toekomst pensioenen zorgt daarbij voor extra behoefte aan duidelijkheid. Veel werknemers vragen zich af wat de nieuwe regels voor hen betekenen. Ze denken dat het nieuwe stelsel nadelig is voor hun pensioen. Vaak is dat een fabel. Maar zolang het niet goed wordt uitgelegd, blijft die onrust bestaan.
Wie actief communiceert over pensioen, kan die zorgen wegnemen. En wie pensioen inzet als onderdeel van het bredere HR-beleid, krijgt daar veel voor terug. Pensioen is meer dan een regeling. Het is een strategisch instrument om inzetbaarheid, betrokkenheid en vertrouwen te versterken.
Duurzame inzetbaarheid vraagt om financiële gezondheid
Duurzame inzetbaarheid betekent dat medewerkers gezond en gemotiveerd blijven. Vandaag en morgen. Dat lukt alleen als je kijkt naar het hele plaatje. Gezondheid speelt een rol. Maar ook ontwikkeling, autonomie en financiële rust.
Financiële zorgen maken mensen kwetsbaar. Wie niet weet waar hij aan toe is, raakt sneller gestrest. Dat geldt zeker voor het pensioen. Veel medewerkers begrijpen hun regeling niet. Ze maken zich zorgen over hun inkomen later. Ze weten niet of ze eerder kunnen stoppen. Dat geeft onzekerheid.
Zeker nu het pensioenstelsel verandert, zijn die zorgen actueel. Toch wordt pensioen nauwelijks besproken. Het blijft iets voor later. Maar dat is een gemiste kans. Want pensioen speelt al een rol vanaf dag één.
Wat is amplitie, en wat heeft pensioen ermee te maken?
Amplitie betekent het versterken van positieve factoren. Je vergroot de energie en motivatie van medewerkers. Denk aan het stimuleren van loopbaanontwikkeling, het vieren van successen of het bevorderen van werkplezier.
Pensioencommunicatie hoort daarbij. Als medewerkers begrijpen hoe hun pensioen werkt, geeft dat vertrouwen. Ze ervaren meer grip op hun toekomst. Dat geeft rust. En rust zorgt voor betrokkenheid. Zeker als je aansluit bij hun levensfase.
Een jongere medewerker wil misschien weten of hij kan sparen voor een huis. Een vijftiger vraagt zich af of eerder stoppen haalbaar is. Pensioeninformatie die daarbij aansluit, draagt bij aan werkplezier en waardering.
Roze verzuim: de onzichtbare kostenpost
Verzuim is vaak zichtbaar. Iemand is ziek en meldt zich af. Maar er is ook onzichtbaar verzuim. Dat heet roze verzuim. Dan is een medewerker wel aanwezig, maar niet volledig productief. Hij is moe, gespannen of afgeleid.
Roze verzuim komt vaak door persoonlijke zorgen. Zoals mantelzorg, relatieproblemen of geldstress. Ook pensioenonzekerheid kan zo’n rol spelen. Vooral bij medewerkers die richting het einde van hun loopbaan gaan. Ze vragen zich af: kan ik straks nog rondkomen? Moet ik tot mijn 68e blijven werken?
Roze verzuim is lastig meetbaar, maar kostbaar. De kosten kunnen worden berekend met een eenvoudige vuistregel: het verzuimpercentage vermenigvuldigd met twee. Dit betekent dat een bedrijf met een verzuimpercentage van 5% een productiviteitsverlies van ongeveer 10% van de totale loonsom heeft. Dat tikt aan. Zeker bij grotere organisaties.
Door pensioen bespreekbaar te maken, neem je een deel van die stress weg. Expiratieadvies of een pensioen-APK kan al veel duidelijkheid geven. De specialisten van Howden merken in de praktijk dat dit soort begeleiding leidt tot minder uitval en meer rust op de werkvloer.
Pensioen hoort bij modern HR-beleid
Veel werkgevers behandelen pensioen nog steeds als een financieel product. Ze bieden een regeling aan en verwijzen naar het portaal. Maar dat is niet genoeg. Pensioen verdient een plek in het HR-gesprek. Het gaat over waardering, toekomst en vertrouwen.
Door pensioencommunicatie te koppelen aan duurzame inzetbaarheid, ontstaan nieuwe kansen. Denk aan:
- Meer betrokken werknemers. Ze waarderen de meest kostbare secundaire arbeidsvoorwaarde op waarde.
- Minder (roze) verzuim. Financieel fitte werknemers ervaren minder stress en blijven beter inzetbaar.
- Minder uitstroom. Tevreden medewerkers blijven langer.
Toch zien we in de praktijk dat veel organisaties wél de pensioenpremie budgetteren, maar geen structureel budget reserveren voor communicatie. Daardoor is er vaak te weinig ruimte voor goede uitleg, begeleiding of campagnevoering.
Ons advies is daarom: maak een communicatieplan en evalueer deze periodiek. Kijk naar de wensen van de organisatie, de doelen voor inzetbaarheid én de kenmerken van je deelnemerspopulatie. Koppel daar een realistische budgetprognose aan. Zo voorkom je ad-hoc-acties en zorg je dat communicatie geen sluitpost wordt, maar een vast onderdeel van je inzetbaarheidsbeleid.
Met een goed plan en helder doel is het bovendien eenvoudiger om intern budget vrij te maken. Goede pensioencommunicatie levert namelijk aantoonbaar iets op: rust, betrokkenheid en een hogere retentie. Howden helpt organisaties hierbij met op maat gemaakte communicatieplannen, afgestemd op de levensfase en informatiebehoefte van hun medewerkers.
De adviseur verandert mee
De rol van de pensioenadviseur verandert. Die is niet alleen meer expert in regelgeving. Hij helpt ook bij communicatie, strategie en implementatie. Hij ondersteunt HR en Finance in het maken van keuzes. Hij helpt bij het opstellen van campagnes en bij het inrichten van keuzebegeleiding.
De adviseur denkt ook mee over de timing. Wanneer bespreek je pensioen? Hoe vaak? En via welk kanaal? Dat vraagt om maatwerk. Maar het loont. Want medewerkers die zich ondersteund voelen, presteren beter.
Conclusie: maak pensioen het beginpunt
Duurzame inzetbaarheid is meer dan vitaliteit en opleiding. Financiële rust speelt een grote rol. Pensioen is daar een belangrijk onderdeel van. Toch blijft het vaak buiten beeld.
Dat is zonde. Want met goede pensioencommunicatie voorkom je stress, verhoog je waardering en vergroot je de inzetbaarheid van je mensen. Het is geen sluitstuk. Het is het begin van een goed gesprek.
Zet pensioen daarom op de agenda. Niet pas bij uitdiensttreding, maar vanaf het eerste moment. Zo maak je medewerkers sterker. En je organisatie ook.
Meer inspiratie over pensioen en communicatie? Bekijk ook onze partnerpagina op HR Praktijk
Wat doe je als een medewerker niet goed functioneert en welke vormen van verlof zijn er? Wil je je kennis up-to-date houden? Volg deze training en leer in twee ochtenden alle ins en outs over arbeidsrecht in de dagelijkse HR-praktijk.
