Het kabinet heeft aangekondigd het wetsvoorstel voor de implementatie van de EU-richtlijn loontransparantie per 1 januari 2027 in werking te laten treden. Daarmee wordt de Europese deadline van 7 juni 2026 niet gehaald. De Europese Commissie heeft op 18 december 2025 laten weten niet akkoord te zijn met dit uitstel.
Het is nog onduidelijk wat dit betekent voor onder meer de rapportageverplichtingen. Mogelijk moeten organisaties met meer dan 150 werknemers al in 2027 rapporteren over kalenderjaar 2026. In Brightmine HR & Compliance Center krijgen abonnees direct een update zodra er meer duidelijkheid is.
De EU-richtlijn loontransparantie in het kort
- Wat houdt het in?
De EU-richtlijn loontransparantie verplicht werkgevers tot meer openheid over salarissen om de loonkloof tussen mannen en vrouwen te verkleinen. Werknemers krijgen recht op informatie over beloning voor vergelijkbaar werk. Grotere werkgevers moeten loonverschillen rapporteren en corrigeren. - Voor wie geldt het?
De richtlijn geldt voor alle werkgevers, zowel publiek als privaat. Ook alle werknemers vallen eronder. Voor werkgevers met meer dan 100 werknemers gelden extra verplichtingen, zoals uitgebreide rapportage. Sollicitanten krijgen eveneens rechten, zoals inzage in het salaris bij vacatures. Werkgevers mogen sollicitanten niet langer vragen naar hun loongeschiedenis. - Per wanneer?
De regels moeten uiterlijk in juni 2026 zijn omgezet in nationale wetgeving. Het kabinet streeft naar 1 januari 2027, maar omdat de Europese Commissie dit mogelijk niet accepteert, is het raadzaam dat werkgevers zich nu al voorbereiden.
Hoe ver is HR met de voorbereidingen?
We zien veel vragen en onduidelijkheid over deze wetgeving. Tegelijkertijd lijkt de urgentie in organisaties nog niet altijd aanwezig. Dat komt mogelijk doordat 1 januari 2027 nog ver weg lijkt.
Toch is er vaak nog veel werk te doen om aan alle verplichtingen te voldoen. Bovendien dragen deze veranderingen bij aan het welzijn van medewerkers, wat ook positief is voor de organisatie. Tijd voor actie dus.
Hoeveel tijd kosten deze voorbereidingen?
Hoeveel tijd de voorbereidingen kosten, hangt af van waar je organisatie nu staat en hoe processen zijn ingericht.
Grotere organisaties beschikken vaak over compensation & benefits-teams die met data inzichtelijk kunnen maken wat loontransparantie en rapportage betekenen. Kleinere organisaties houden hun beloningsbeleid soms nog bij in bijvoorbeeld Excel. In dat geval is er vaak nog veel werk te verzetten.
De stappen naar loontransparantie
Hieronder een korte samenvatting van de stappen die HR moet doorlopen:
1. Werving en selectie op orde
- Gebruik genderneutrale functiebenamingen en vacatureteksten
- Zorg voor een objectief en niet-discriminerend selectieproces
- Vermeld vooraf het startsalaris of de salarisschaal
- Vraag niet naar het huidige of eerdere salaris van kandidaten
2. Transparante loonstructuur
- Zorg voor een duidelijke en actuele loonstructuur
- Baseer beloning op objectieve en genderneutrale criteria
- Controleer regelmatig op onverklaarbare loonverschillen en corrigeer deze
- Betrek de ondernemingsraad bij het beloningsbeleid
3. Loonrapportage en evaluatie
- Breng in kaart of en hoe vaak je moet rapporteren (afhankelijk van de organisatiegrootte)
- Verzamel data over loonverschillen tussen mannen en vrouwen
- Analyseer of er een loonkloof van ≥5% is
- Los ongerechtvaardigde verschillen binnen zes maanden op of start een loonevaluatie
4. Informatierecht van werknemers
- Maak beloningscriteria inzichtelijk en toegankelijk
- Verstrek op verzoek looninformatie (individueel en gemiddeld)
- Informeer werknemers jaarlijks over hun rechten
- Geef inzicht in criteria voor loonontwikkeling
Gebruik het interactieve stappenplan van Brightmine
Bij Brightmine maken we complexe HR-wetgeving praktisch toepasbaar. Daarom hebben we een interactieve omgeving ontwikkeld waarmee je in een aantal stappen ziet waar je staat op weg naar loontransparantie en wat je nog moet doen.
De interactieve infographic is vrij toegankelijk. Je hoeft geen gegevens achter te laten en kunt de stappen zelfstandig doorlopen. Daarnaast krijg je per stap extra toelichting.
Ga naar het interactieve stappenplan
Daarnaast biedt Brightmine HR & Compliance Center uitgebreide kennisdocumenten, automatische updates over wetgeving, praktijkvragen en stappenplannen. Nog geen abonnee? Lees meer over Brightmine HR & Compliance Center.
In deze training ligt de nadruk op de slimme inzet van GenAI als ondersteunende kracht, mét oog voor de menselijke kant van verandering. Na deze dag beschik je over een heldere roadmap waarmee jouw organisatie AI-gedreven innovatie duurzaam kan realiseren en verankeren in de praktijk.
