Binnenkort ontvangen veel organisaties de Whk-beschikking voor 2026. Een vast moment in de HR- en salarisadministratie, maar vaak ook een gemiste kans. Want betaal je niet onnodig veel premie? In dit artikel bespreken we vijf veelvoorkomende fouten in de Whk-beschikking en hoe je gericht kunt bijsturen.
De Werkhervattingskas (Whk) is een premieberekening die werkgevers jaarlijks ontvangen. Deze premie financiert uitkeringen in het kader van de Ziektewet (ZW) en WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten).
De hoogte wordt mede bepaald door het aantal uitkeringsgevallen binnen de organisatie, de loonsom en de grootte van het bedrijf. Maar fouten in de onderliggende toerekening komen vaker voor dan je wellicht denkt en kunnen flink in de papieren lopen.
Vijf veelvoorkomende fouten in de Whk-beschikking
- Toerekening na 28 dagen uit dienst
Een Ziektewet- of WGA-uitkering mag alleen aan de werkgever worden toegerekend als de eerste ziektedag binnen 28 dagen na uitdiensttreding valt. Wordt deze termijn overschreden, dan is de toerekening onterecht en dus ook de premie te hoog. - Onbekend BSN in de beschikking
Bij overnames, fusies of systeemwijzigingen komt het voor dat een uitkering wordt toegerekend aan een BSN dat niet herkend wordt in je administratie. Controleer zorgvuldig of deze medewerker wel bij jouw organisatie hoorde. - Onverwerkte of foutieve correcties
Correcties in ZW- en WGA-uitkeringen werken met een vertraging van twee jaar door in de beschikking. Correcties uit 2024 worden dus pas zichtbaar in 2026. Worden ze niet juist verwerkt, dan mis je een mogelijke premieverlaging. - Verkeerde hoogte van de uitkering
Soms is de toerekening op zich terecht, maar klopt het bedrag niet. Bijvoorbeeld als ten onrechte een deel van de loonaanvullingsuitkering (LAU) is meegerekend. Dit vraagt om een scherpe analyse van de uitkeringsspecificaties. - Onterecht toegerekende vangnetsituaties
Ziekte na zwangerschap, orgaandonatie of situaties met een no-riskpolis vallen onder het vangnet van het UWV. Die uitkeringen mogen niet aan de werkgever worden toegerekend, maar dat gebeurt toch regelmatig.
Praktische tips voor HR: hoe pak je dit aan?
- Controleer de beschikking direct bij ontvangst. Wacht niet tot de bezwaarperiode verlopen is.
- Zorg voor heldere dossiervorming bij ziekte en uitdiensttreding, inclusief data en communicatie met het UWV.
- Werk samen met finance en salarisadministratie om afwijkingen te signaleren.
- Houd wijzigingen in wet- en regelgeving bij, zoals stijgende premiepercentages of UWV-richtlijnen.
- Laat een externe Whk-controle uitvoeren als je geen capaciteit hebt voor een uitgebreide controle in huis.
Stijgende premiedruk in 2026
Voor 2026 zijn de gemiddelde Whk-premies opnieuw gestegen. Organisaties met een onjuiste toerekening betalen daardoor relatief meer. Een extra reden voor een goede controle van de Whk-beschikking.
Download de whitepaper: grip op sociale zekerheid
Wil je weten hoe je stap voor stap meer grip krijgt op je Whk-premie? Download dan onze whitepaper Sociale Zekerheid voor praktische handvatten, checklists en actuele inzichten.
Download de whitepaper of neem contact op via info@oaz.nl | 088 5600 700.
Wat doe je als een medewerker niet goed functioneert en welke vormen van verlof zijn er? Wil je je kennis up-to-date houden? Volg deze training en leer in twee ochtenden alle ins en outs over arbeidsrecht in de dagelijkse HR-praktijk.
