Checklist: onderdelen van een Request for Information (RFI)
Een Request for Information (RFI) is een eerste officieel verzoek aan leveranciers om informatie te geven over hun organisatie en hun mogelijkheden om invulling te geven aan bijvoorbeeld een aanbesteding of outsourcingstraject. Wat zijn de eisen en onderdelen waaruit een RFI bestaat?
Aan toekomstige leveranciers kunnen in dit kader de volgende eisen worden gesteld:
- Financiële draagkracht;
- Technische bekwaamheid;
- Welke ervaring heeft de leverancier met vergelijkbare situaties;
- Referenties;
- Visie op de toekomst;
- Samenwerking met strategische toeleveranciers;
- Aansluiting van de type organisatie (cultuur e.d.);
- Mogelijkheden en/of faciliteiten om personeel over te dragen;
- Kosten;
- Mate van volwassenheid.
Een RFI kan bestaan uit de volgende onderdelen:
- Procedure (hier wordt instemming gevraagd hoe je als opdrachtgever met leverancier wil omgaan tijdens de selectie en gunningsfase);
- Omschrijving van out te sourcen vraagstuk;
- Vraag om bedrijfsgegevens;
- Vraag om financiële cijfers;
- Vraag om ervaring;
- Visie op de toekomst;
- Visie op outsourcingsvraag;
- Samenwerking met andere (toe)leveranciers.
Dit artikel komt uit het e-book Outsourcing in meer dan 125 vragen.
