Werk loslaten: blijkbaar makkelijker gezegd dan gedaan

In juli stijgt elk jaar het zoekvolume op Google naar de term ‘werk loslaten’. Niet zo gek. De koffers worden ingepakt, de automatische reply staat klaar… maar je hoofd dwaalt nog af naar de laatste meeting en de to-do’s die daarop volgen…

Blijkbaar vinden veel mensen het lastig om écht uit te schakelen als ze vrij zijn. En vaak begint die onrust al vóór de vakantie.

Waarom vakantie soms juist stress oplevert

De grootste vakantiestress? Die begint vaak al vóór vertrek.

Natuurlijk kunnen een vertraging op Schiphol of een vergeten zwembroek zorgen voor gedoe… Maar ook op werkniveau sluipt er iets in: een overdracht die nét te laat komt, onduidelijkheid over wie wat overneemt, of een agenda die tot de laatste minuut volgepland staat.

Zulke dingen draag je stiekem mee in je koffer, en die zijn zwaarder dan je denkt.

Struikelblokken die ‘werk loslaten’ bemoeilijken:

– Het overdrachtsdocument wordt pas in de laatste week in elkaar gezet.
– Er is nog geen duidelijkheid over wie wat overneemt.
– Agenda’s staan tot de laatste dag ramvol met meetings.
– Losse eindjes worden in allerijl nog afgerond

En zo vliegt iemand met een hoofd vol open taken de vakantie in.

Wat helpt? Een goede voorbereiding om werk los te laten

Als je drie weken voor je vakantie al begint met je overdracht voorbereiden, geeft dat ruimte. Je kunt taken rustig verdelen, collega’s kunnen vragen stellen én je laatste werk kun je voor vertrek nog afronden.

Tip: laat degene die jou vervangt de laatste dagen vóór je vakantie al bepaalde zaken overnemen. Dan kun jij je focussen op wat écht nog af moet.

Extra tip: plan de laatste twee dagen voor je vakantie géén meetings in. Die tijd heb je nodig om af te ronden, over te dragen én los te laten.

Wat kun jij als HR doen zodat medewerkers hun werk loslaten?

Als HR kun je dit proces heel makkelijk ondersteunen door het standaard te maken met een vast vakantie-voorbereidingsplan. En daar willen wij bij helpen. We hebben een Vakantie Checklist voor HR ontwikkeld: een praktische tool om te gebruiken én te delen.

• Voor een duidelijke overdracht
• Voor minder last-minute stress
• En voor medewerkers die echt met een leeg hoofd op vakantie gaan

Je kunt dit document natuurlijk aanpassen naar de standaarden van je eigen organisatie. Zo heb je een fijn uitgangspunt en help je medewerkers hun werk makkelijker los te laten op vakantie.