Voor Lisette is duurzaam werkgeverschap vooral interesse tonen in je medewerkers: “Vraag wat er speelt en leeft bij je mensen en investeer ook in ze. Wat heeft een medewerker nodig om duurzaam aan het werk te blijven? En zit die persoon nog op de juiste plek? Zorg ervoor dat medewerkers zich gehoord voelen. Dan durven ze ook eerder hun behoeften te delen.”
“Ook is het belangrijk om na te gaan of je een veilige en toekomstbestendige werkomgeving biedt. Breng risico’s in kaart met een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). En onderzoek met een vitaliteitsscan hoe inzetbaar en vitaal je medewerkers zijn. Zo krijg je ook meer inzicht in de risico’s op verzuim”
“Daarnaast beloont a.s.r. Vitality gezonde keuzes, zoals wandelen. Vitality zit inbegrepen bij een verzuimverzekering. Dat helpt om als werkgever laagdrempelig bij te dragen aan de vitaliteit van je medewerkers en dus help je verzuim te voorkomen.”
Ondersteuning Ontzorgmanager bij verzuim
Lisette: “De huidige krappe arbeidsmarkt dwingt je als werkgever na te denken over preventieve maatregelen tegen verzuim. De mensen die je hebt, wil je namelijk zoveel mogelijk behouden. Als Ontzorgmanager ben ik daarbij een sparringpartner voor werkgevers. Bij (dreigend) verzuim geeft ze dat de ruimte om rustig de volgende stappen te bepalen.”
Ze geeft een voorbeeld van een medewerker die uitviel met psychische klachten. “Deze medewerker had zich aangemeld voor reguliere psychische hulp. Met als nadeel een lange wachtlijst. Door snel te schakelen met de werkgever konden wij vanuit de MKB Verzuim-ontzorgverzekering veel sneller psychische hulp bieden. Zowel de medewerker als de werkgever zijn daarvoor super dankbaar. En de medewerker werkt daardoor met veel meer motivatie aan zijn herstel. Dat vind ik een mooi voorbeeld van proactief samenwerken, gericht op duurzaam werkgeverschap.”
“Ik zie vaak dat alle partijen graag willen dat een zieke medewerker zo snel mogelijk weer aan het werk gaat. De vraag is dan of dat realistisch is. Vaak voelt de medewerker zich schuldig over de situatie en dan moet je als werkgever eigenlijk zeggen: neem nu eerst de tijd om aan jezelf te werken. In die situaties is het ook fijn dat een Ontzorgmanager onafhankelijk adviseert over een duurzame terugkeer van de medewerker.”
Investeren in verlagen en voorkomen van verzuim
Investeren in het verlagen en voorkomen van verzuim levert je meer tevreden en productievere medewerkers op, aldus Lisette. “Je verlaagt zo ook het risico op uitval. En met de hulp van een Ontzorgmanager sta je er als werkgever niet alleen voor. Dat geeft rust. Ik ben de contactpersoon voor de werkgever, de werknemer en voor aanbieders van ondersteunende diensten.”
“De impact van verzuim is vaak groot. Voor de medewerker zelf, de werkgever én de collega’s. Ook de kosten van verzuim zijn hoog en hetzelfde werk moet door minder mensen worden gedaan. Daardoor neemt de werkdruk toe. Werkgevers weten daarnaast vaak onvoldoende over de wettelijke verplichtingen bij verzuim.”
“Samen met de werkgever bekijk ik wat er nodig is om de medewerker duurzaam en snel terug te laten terugkeren naar werk. Voorbeelden daarvan zijn coachingsgesprekken, een werkhervattingsadvies of een vervroegd arbeidsdeskundig onderzoek als we twijfelen over wat een medewerker aankan. Tijdens dat hele proces ontzorg ik de werkgever bij de wettelijke verplichtingen.”
Om verzuim te voorkomen en de betrokkenheid van je medewerkers te vergroten geeft Lisette deze 4 tips:
- Praat regelmatig met medewerkers over wat er bij hen speelt en leeft. Vraag ook waar hun behoeften liggen. Wanneer iemand bijvoorbeeld privé veel mantelzorg verleent, kun je misschien aanpassingen in het werk doen of coaching aanbieden.
- Breng in kaart waar de risico’s rond verzuim liggen in je bedrijf. Voer een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en een werkplekonderzoek uit. En laat daarnaast eventueel een vitaliteitsscan doen.
- Overleg preventieve maatregelen met een onafhankelijk persoon, zoals een Ontzorgmanager. Hoe eerder je erbij bent, hoe meer je verzuim kunt voorkomen.
- Volg een training Verzuimgesprekken voeren voor leidinggevenden. Hierin leer je signalen te herkennen en effectief het gesprek aan te gaan met medewerkers over verzuim door de juiste vragen te stellen.
Verzuimverzekering van a.s.r. mét a.s.r. Vitality
Bij een verzuimverzekering van a.s.r. krijgen werknemers óók a.s.r. Vitality . Zo worden je werknemers nu beloond door te wandelen, zodat ze later vitaal bij je blijven werken. En altijd draag je bij aan een vitaler Nederland.
Wat doe je als een medewerker niet goed functioneert en welke vormen van verlof zijn er? Wil je je kennis up-to-date houden? Volg deze training en leer in twee ochtenden alle ins en outs over arbeidsrecht in de dagelijkse HR-praktijk.
