Personeelsbeleid komt nog vaak ad hoc tot stand
Ondanks het voornemen om strategischer te opereren komen veel HR-activiteiten in de praktijk nog steeds ad hoc tot stand. Zo blijkt uit onderzoek van Berenschot onder 172 organisaties in de profit en non-profit sector. Slechts 15 procent van de respondenten geeft aan dat de HR-activiteiten voortkomen uit een geplande HR-strategie.
Volgens ruim 70 procent komen de HR-activiteiten deels tot stand op basis van een HR-strategie en deels ad hoc. Verder kijkt de helft van de organisaties maximaal twee jaar vooruit. Ook geeft 18 procent van de respondenten aan helemaal geen strategische personeelsplanning te hebben.
Strategische personeelsplanning
Uit het onderzoek kan geconcludeerd worden dat veel organisaties de omgeving als dermate dynamisch ervaren dat zij het lastig vinden om strategisch beleid te ontwikkelen. Juist voor veel kennisintensieve organisaties is het belangrijk om dit beleid te ontwikkelen, omdat zij een extra groot beroep doen op intelligentie en flexibiliteit van hun mensen.
Het volwassenheidsniveau van strategische personeelsplanning loopt bij veel organisaties dan ook sterk uiteen. Hoe krijgt u dit op een hoger plan? Vijf tips:
- Zorg voor een strategie die motiverend en richtinggevend is: uit een goed geformuleerde organisatiestrategie kunt u afleiden welk personeel u nodig heeft.
- Houd ook rekening met het huidige personeelsbestand: onderneem actie op het verschil tussen uw huidige bestand en uw toekomstige personeelswensen.
- Kies de juiste planningshorizon en houd daarbij rekening met de snelheid van veranderingen binnen en buiten de organisatie (arbeidsmarkt, onderwijs).
- Benut zowel interne als externe informatiebronnen: organisatiebrede productiviteitscijfers, conjunctuurinformatie van het CBS, gegevens van UWV WERKbedrijf et cetera.
- Zorg dat u de randvoorwaarden op orde heeft: alleen met een gedegen personeelsbeleid als basis komt strategische personeelsplanning goed uit de verf.
