WKR proof uw personeel binden, boeien en belonen
Sinds de invoering van de werkkostenregeling (WKR) kunnen werkgevers hun personeelsleden, tot het vastgestelde percentage van 1,2 % van de totale bruto loonsom, onbelast van vergoedingen en verstrekkingen laten profiteren. Het gaat bijvoorbeeld om kerstpakketten, een fiets, personeelsfeesten en het bedrijfsuitje. Bedrijven hoeven deze extra’s onder de werkkostenregeling niet meer per werknemer bij te houden. Dat mag in één berekening voor het hele bedrijf.
Komen deze kosten boven de 1,2 % uit, dan betaalt de werkgever 80 procent belasting over de vergoedingen. Uitgaand van een modaal salaris van € 33.000,- per jaar valt bijna € 400,- per medewerker vrij te besteden binnen de WKR. Met een gemiddelde prijs van een kerstpakket van ca. € 35,- of een bedrijfsuitje van ca. € 75,- is dit veelal geen probleem.
Tips op de WKR druk te verminderen:
1. Combineer een bedrijfsuitje met een vergadering inclusief lunch en/of diner. De grotere theaters in Nederland bieden hiervoor mooie arrangementen aan. Vraag om twee facturen, voor het vergaderdeel en het uitjesdeel. Catering en zaalhuur bedragen meestal wel 50% van de totale som, dus dit is al een eerste WKR-besparing.
2. WKR onbelast zijn uitjes die volledig op de werkplek plaatsvinden. Denk dan eens aan cultuur op de werkvloer (workshop, optreden, etc.) en laat een cateraar voor het diner zorgen.
3. Uitjes die als teamtraining kunnen worden bezien vallen ook buiten de WKR. Let wel, gezellig met je collega's gaan koken en dit boeken als training zal de belastingdienst niet accepteren. Verbetering van kennis en vaardigheden voor het werk zijn van belang alsmede dat training onder werktijd plaatsvindt. Neem een theaterworkshop waarbij zaken als teamrollen, organisatiecultuur, omgaan met verandering en coaching aan bod komen.
4. Combineer het uitje met een andere component uit de WKR, bijvoorbeeld het kerstpakket. In plaats van een kerstpakket kan ook bijvoorbeeld een groepsuitje naar het theater aangeboden worden aan het eind van het jaar. Of geef een jaar lang kortingen op kunst, cultuur en entertainment cadeau en vul dat indien gewenst aan met een Podium Cadeaukaart, zodat medewerkers kunnen profiteren van dubbel voordeel, terwijl het belastbare bedrag voor u als werkgever beperkt blijft.
5. Richt een personeelsvereniging op via de notaris, stel een bestuur op en laat zowel bedrijf als 
medewerkers een gelijkelijk aandeel hierin storten. De bijdrage door de werkgever aan de personeelsvereniging behoort tot het loon en is dus belast. De kosten van uitjes betaald uit de verenigingskas vallen buiten de WKR.
Voor meer informatie raadpleeg een accountant of de Belastingdienst
