Belangrijkste aandachtspunten bij vrijwilligerswerk
Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten waarmee een werkgever rekening moet bij vrijwilligerswerk?
- Leg uitdrukkelijk in de overeenkomst vast dat de overeenkomst géén arbeidsovereenkomst is. Vermijd ook in de praktijk iedere schijn van een verkapte arbeidsovereenkomst.
- Hoewel er geen sprake is van loon, mag een organisatie onder bepaalde voorwaarden aan de vrijwilliger wel een onkostenvergoeding betalen. De onkostenvergoeding mag bestaan uit een vast bedrag of uit een vergoeding voor werkelijk gemaakte kosten. De vaste onkostenvergoeding is onder bepaalde voorwaarden belastingvrij. Ook een combinatie van beide is mogelijk. Maar in dit geval geldt er geen vrijstelling voor belasting- en premieheffing. Ook ontstaat dan het risico dat de overeenkomst alsnog als een arbeidsovereenkomst wordt beschouwd.
- De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger bij de uitoefening van zijn werkzaamheden lijdt, tenzij deze schade het gevolg is van eigen opzet of grove schuld.
- Vrijwilligers vallen evenals werknemers onder de bescherming van de Arbeidsomstandighedenwet.
- Het enige verschil tussen een arbeidsovereenkomst en een vrijwilligersovereenkomst is de vergoeding: uitdrukkelijk géén loon. Voor het overige zijn de bepalingen in vrijwilligersovereenkomsten vaak vergelijkbaar met die in een eenvoudige arbeidsovereenkomst. Te denken valt hierbij aan de aard, omvang en looptijd van het werk, de geheimhoudingsplicht, de aansprakelijkheid van de werkgever, ziektemelding, enzovoort.
