Een Carrière Portfolio is een rijk digitaal dossier bestaande uit, onder meer, iemands kennis en competenties. Door werkenden en werkzoekenden een Carrière Portfolio te laten opbouwen, worden hun kwaliteiten concreet en inzichtelijk (bijvoorbeeld door een competentietest). Deze informatie, die doorgaans ontbreekt op formele kwalificaties, kan vervolgens worden ingezet voor personeelsbeleid of om vacatures te vervullen.

Lievens’ onderzoek wijst uit dat Carrière Portfolio’s als HR-instrument een waardevolle bijdrage leveren aan personeelsbeleid in organisaties. Ze maken competenties van werknemers inzichtelijk, welke informatie vervolgens ingezet kan worden voor verschillende strategische doeleinden, bijvoorbeeld bij het trainen van personeel.

Het inzetten van de Carrière Portfolio’s in arbeidsorganisaties blijkt echter wel complex. Zo waren personeelsleden bang dat ze afgerekend zouden worden op hun zwakheden en blijkt veel maatwerk nodig om de Carrière Portfolio’s aan te laten sluiten bij de specifieke kenmerken van organisaties. Om dit te verhelpen heeft Lievens een bruikbare checklist ontwikkeld voor de implementatie.

Platform opzetten

Het gebruik van Carrière Portfolio’s voor sollicitatiedoeleinden vergt in Nederland volgens Lievens dringend doorontwikkeling, omdat informatie over kennis en vaardigheden doorgaans niet op dezelfde manier is verwoord. Ook sluiten systemen slecht op elkaar aan, waardoor werkenden hun Carrière Portfolio niet “mee kunnen nemen” wanneer zij een andere stap maken. Er is een nationale standaard maar deze is ontoereikend.

Onderzoek van Lievens naar een bestaand platform in Italië, waarin gebruik wordt gemaakt van gestandaardiseerde Carrière Portfolio’s, wees uit dat het platform heeft geleid tot efficiëntere sollicitatieprocedures en betere arbeidsmarktperspectieven voor afgestudeerden. Volgens Lievens zou in Nederland een soortgelijk platform moeten worden opgezet.