HRpraktijk
U bent niet ingelogd Inloggen
Artikel afdrukken
Doorsturen via e-mailEen werkgever moet veel administratieve handelingen verrichten, als hij een nieuwe werknemer in dienst neemt. Zo moet hij als hij voor het eerst personeel aanneemt bij de belastingdienst een loonheffingennummer aanvragen.
Aandachtspunt | Wie neemt actie? | Tijdstip actie? |
Aanvraag loonheffingennummer | Werkgever | Indiensttreding eerste werknemer |
Identiteit werknemer vaststellen | Werkgever | Voor aanvang werkzaamheden |
Loonstaat aanleggen | Werkgever/werknemer | Voor eerste loonbetaling |
Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (oude loonbelastingverklaring) | Werkgever/werknemer | Uiterlijk één dag voor aanvang van de werkzaamheden |
Melden bij pensioenfonds of verzekeringsmaatschappij | Werkgever/werknemer | Zo spoedig mogelijk na indiensttreding |
Loonheffing
Als een ondernemer voor het eerst een of meer werknemers in dienst neemt, moet hij zich aanmelden bij de belastingdienst als werkgever. Voor de uitvoering en naleving van de loonheffing (heffing van loonbelasting, premieheffing volksverzekeringen, premieheffing werknemersverzekeringen en Zorgverzekeringswet (ZVW) moet opname van de werkgever in de administratie plaatsvinden. De werkgever ontvangt van de belastingdienst een loonheffingennummer. Dit nummer heeft de werkgever nodig voor onder meer het doen van aangifte loonheffing, telefonisch contact en briefwisselingen.
Indiensttreding werknemer
Op of rond de datum van indiensttreding van een werknemer moet de werkgever de volgende handelingen verrichten:
- vaststellen identiteit;
- opgaaf gegevens voor de loonheffing;
- aanleg loonstaat;
- gerichte eerstedagsmelding (ter vervanging van algemene eerstedagsmelding voor alle werkgevers)
Hoe dat in de praktijk in z'n werk gaat leest u in onderstaande gratis whitepaper.
Administratieve verplichtingen werkgever bij indiensttreding werknemer
Meer over dit onderwerp
Persoonlijke Adviesdesk
Stelt u specifieke HR-vragen het liefst direct aan vakkundige specialisten? Als lid van HRpraktijk beschikt u over de persoonlijke HR Adviesdesk.
Workin' Wonderland
Huidige trends, inzichten en ontwikkelingen naar concrete scenario’s voor het toekomstige werken en de rol en functie
van (HR-) managers daarin.
