HRpraktijk

Als werknemers tijdens de uitoefening van de dienstbetrekking zakelijke kosten maken, mag de werkgever deze, soms rekening houdend met bepaalde normen, vrij vergoeden. Voor werknemers is de onbelaste vergoeding van kosten zeer aantrekkelijk, daar zij sinds 2001 beroepskosten niet meer in aftrek van de inkomstenbelasting mogen brengen.

U heeft een aantal mogelijkheden om kosten vrij te vergoeden:

• De werknemer kan ieder bonnetje bewaren en één keer per week of per maand een declaratie indienen met het totaalbedrag van de bonnetjes. De bewaarde bonnetjes dient de werkgever dan wel bij de declaratie te voegen. Een en ander leidt tot een omvangrijke administratie;
• Een administratief veel eenvoudiger methode is de werknemer een vaste onkostenvergoeding per periode te geven (gelijktijdig met de salarisbetaling). Het bewaren van bonnetjes behoort dan tot het verleden en de administratieve gang van zaken rond het indienen van declaraties is verdwenen.

Hoe een en ander werkt en waarop u bij vaste onkostenvergoedingen moet letten, leest u in onderstaande whitepaper. Een overzichtelijk schema maakt u alles nog duidelijker.

Download hier gratis de whitepaper 'Vaste onkostenvergoedingen regelen'

Meer over dit onderwerp

Meer weten over kostenvergoedingen en andere beloningsgereedschappen? Abonneer u dan op de Kennisbank Belonen en Arbeidsvoorwaarden.