HRpraktijk

Het is zinvol dat u voor de aanvang van een kalenderjaar een berekening maakt van de (netto)gevolgen van de bijtelling van het autokostenforfait en van de gevolgen van het verstrekken van een kilometervergoeding. Het autokostenforfait is van toepassing als u de auto ook voor privédoeleinden aan uw werknemer ter beschikking hebt gesteld. Er wordt vanuit gegaan dat dit het geval is, tenzij blijkt dat de auto op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden wordt gebruikt. In de volgende gevallen is er sprake van een ter beschikking gestelde auto:

•  Het mogen gebruiken van een auto van de zaak voor zakelijke en privédoeleinden, waarbij alle kosten voor uw rekening komen. De auto is uw eigendom of u hebt hem geleased.
• U vergoedt alle kosten van de auto van de werknemer. De auto is eigendom van de werknemer of hij heeft hem gehuurd of geleased.
• Wanneer de werknemer een auto van de zaak nagenoeg op ieder door hem gewenst moment kan gebruiken.

Kent u de waarde van uw auto?
De hoogte van het autokostenforfait wordt bepaald aan de hand van de catalogusprijs van de auto en het van toepassing zijnde percentage. Bij een aantal gereden privékilometers tussen de 0 en 500 kilometer is het percentage van het autokostenforfait 0 procent, bij 501 kilometer of meer is dit 25 procent. Voor het bepalen van de waarde van de auto worden een aantal situaties onderscheiden. Hoe u bij deze verschillende omstandigheden moet handelen leest u in:

Uw administratieve verplichtingen
U moet per loontijdvak in de loonaangifte bij de vraag ‘waarde privégebruik auto’ het bedrag dat correspondeert met 25 procent van de waarde van de auto vóór aftrek van de eigen bijdrage van de werknemer opgeven. Het gaat om het tijdsevenredige bedrag, dus 25 procent bijtelling per jaar gedeeld door het aantal loontijdvakken dat u hanteert. Het bedrag van de eigen bijdrage van de werknemer geeft u bij de desbetreffende vraag in de loonaangifte op.

Als u geen bijtelling van de ter beschikking gestelde auto toepast, moet u in de aangifte loonheffingen een code invullen. U vult dan in de rubriek ‘Code reden geen bijtelling auto’ een van de volgende codes in:

1. Afspraak via werkgever met belastingdienst.
2. Werknemer heeft verklaring geen privégebruik auto belastingdienst.
3. Ander bewijs personen- en bestelauto.
4. Doorlopend afwisselend gebruik bestelauto.

De ins en outs van de auto van de zaak
 

Meer over dit onderwerp

• Kennisbank Belonen & Arbeidsvoorwaarden