Vanaf 1 juli 2015 kunt u de arbeidsovereenkomst met een niet functionerende medewerker alleen nog maar via de kantonrechter ontbinden. De kantonrechter zal beoordelen of u de juiste stappen correct hebt doorlopen. Als u hierin nalatig bent geweest, zal de kantonrechter niet tot ontbinding overgaan.

Het disfunctioneren mag niet te wijten zijn:

• aan gebrek aan aandacht voor scholing en arbeidsomstandigheden;
• aan het niet hebben laten doorlopen van een verbetertraject dat ook op gezette tijden is gemonitord en geëvalueerd. Zo nodig moet de werknemer tijdens dit traject door coaching of scholing zijn ondersteund.

In het dossier moeten schriftelijke verslagen van gevoerde gesprekken en gemaakte afspraken in het kader van het verbetertraject zijn opgenomen.

Let op

Als de kantonrechter de arbeidsovereenkomst met een looptijd van minimaal twee jaar ontbindt, heeft een werknemer als uitgangspunt recht op een transitievergoeding (de kantonrechtersformule wordt per 1 juli 2015 afgeschaft). Dit laatste is niet aan de orde als er sprake is van ernstig verwijtbaar handelen of nalatigheid van de werknemer.

Checklist inhoud dossieropbouw

 

• Een functie- of taakomschrijving (bij indiensttreding).
• Verslagen functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Verslag van het aantonen van het disfunctioneren.
• Schriftelijke vastlegging van de regelmatig gevoerde gesprekken i.v.m. het disfunctioneren van de werknemer.
• Schriftelijke vastlegging van de aan de werknemer aangeboden concrete verbeterpunten.
• Overzicht van de tijd en aandacht aan het begeleiden van de werknemer.
• Overzicht van de aan de werknemer aangeboden opleidingen/trainingen.