Logo
  • Achtergrond
  • 15 oktober 2015
  • afas

Hoe je miljoenen verdient met e-hrm

E-hrm is bezig aan een flinke opmars en ondernemers kunnen er miljoenen euro’s mee verdienen. Ruim de helft van de bedrijven maakt er gebruik van, zeker 10% meer dan voor de crisis. De systemen zijn geavanceerder dan ooit. Alle onderdelen van hrm kunnen erdoor worden geautomatiseerd, van verzuimbeheer en personeelsplanning tot talentmanagement en interne communicatie.

Hoe groot het financieel voordeel hiervan is, blijkt uit tal van onderzoeken. E-hrm kan bijvoorbeeld kan bijna acht ton besparen aan externe inhuur bij een bedrijf met duizend medewerkers. Dit doordat een betere roosterplanning mogelijk is. Ziekteverzuim kan 25% dalen. Thuiswerken en telewerken worden bevorderd wat bijdraagt aan een efficiëntere inzet van personeel, vermindering van reiskosten en een betere worklife balance.

64 miljard
In optimale conditie is hrm goed voor zeven procent van de financiële resultaten van bedrijven, aldus hoogleraar bestuurskunde Bram Steijn van de Erasmus Universiteit. Dat betekent dat hrm alleen al in het mkb voor ruim 64 miljard euro aan toegevoegde waarde levert. Helaas levert minder dan de helft van de hr-afdelingen deze optimale prestatie. Naar schatting 60% van de mogelijkheden wordt niet aangeboord door bedrijven met een e-hrm systeem. Daardoor blijven er miljoenen euro’s liggen in het mkb.

Onwetendheid en koudwatervrees
Het onjuist of niet toepassen van e-hrm is het gevolg van onwetendheid en koudwatervrees. Veel hr-professionals weten gewoon niet hoe ze met de technologie moeten omgaan. Zo weet 60% van de bedrijven niet hoe de informatie in een e-hrm systeem kan worden gebruikt, aldus het Nationaal Onderzoek over Personeelsplanning van afgelopen voorjaar. Hr-professionals aarzelen ook over e-hrm vanwege de organisatorische gevolgen. Adviesbureau Berenschot voorspelde vorig jaar dat de hr-functie verandert als gevolg van automatisering. Minder operationeel, meer adviserend. Daarnaast heeft de hr-afdeling steeds minder mensen nodig, aldus Berenschot.

Alle beschikbare stuurinformatie
Het ligt dus niet aan de technologie dat e-hrm onderbenut blijft. Tegenwoordig is e-hrm overwegend standaard software die elke medewerker toegang biedt tot een hr-portal met daarachter alle hr-informatie in de organisatie. Medewerkers kunnen zelf online verlof aanvragen, verzuim registreren en mutaties doorvoeren, zoals verhuizingen. Managers hebben met een druk op de knop vrijwel alle hr-stuurinformatie die ze nodig hebben, bijvoorbeeld over beschikbare menskracht, scholingsbehoefte, budgetbeheer en ontwikkeling van de personeelskosten. Daarnaast fungeert e-hrm als een soort intranet, waarop iedereen in de organisatie informatie kan uitwisselen.

Wat kun je doen om de beloofde miljoenen van e-hrm in de wacht te slepen?

  1. Zorg dat e-hrm strategisch geborgd is. Het mag geen vrijblijvend instrument zijn, maar moet de hr-voorziening voor de toekomst vormen. Investeringen in geld en aandacht moeten recht doen aan deze ambitie.
  2. Check het innovatieklimaat. Als er negatieve sentimenten zijn over e-hrm, neem dan maatregelen om de weerstand weg te nemen.
  3. Wijs interne promotors van e-hrm aan.
  4. Zorg voor demonstraties van het nieuwe systeem.
  5. Stuur op verwachtingen door via nieuwsbrieven te informeren over de voortgang van de invoering.
  6. Deel bedrijfs- of afdelingsnieuws via het e-hrm systeem, bijvoorbeeld resultaten.
  7. Gebruik e-hrm als sharepoint om documenten en andere zakelijke informatie uit te wisselen.

 

 

 

Producttips

Volg HR Praktijk

Word gratis lid en ontvang op dinsdag en donderdag het laatste HR-nieuws in uw mailbox! Én als lid krijgt u ook toegang tot exclusieve online artikelen.