'E-HRM is winst voor medewerker, manager én HR'
Mohamed Amri is er van overtuigd dat e-HRM nog veel meer kan gaan betekenen voor organisaties dan op dit moment het geval is. Voor de HR-professional biedt e-hrm de mogelijkheid om tijd vrij te maken voor de echt inhoudelijk zaken en voor de lijnmanager betekent e-HRM veel meer inzicht: “e-hrm en Self Service oplossingen voor medewerker en managers gaan organisaties echt helpen om afdelingen tot hogere niveaus te bewegen.”
Uit het onderzoek ‘De Toekomst van HR’ blijkt dat ongeveer 30 procent van de HR-professionals zich bezig houdt met e-hrm. Mohamed Amri, Manager Productmanagement bij AFAS Software, vindt zulke statistieken niet zo veelzeggend. “Als het over e-HRM gaat wordt er veel gepraat maar weinig gedaan” vindt hij: “Misschien is inderdaad 30 procent van de HR-afdelingen bezig met e-HRM. Maar wat betekent dat precies? Mensen hebben al snel het idee dat ze met e-HRM bezig zijn als ze hun verlof online kunnen aanvragen en hun loonstrookje digitaal kunnen bekijken. Ik zie e-HRM veel breder. Het hele traject van sollicitatie naar loonstrook is fantastisch te automatiseren.”
2015 is het jaar dat we met z’n allen echt met e-hrm aan de slag gaan!
Grapje
"Soms schrik ik echt. Onlangs gaf ik een presentatie bij een groot bedrijf. Ik zei als grapje ‘De verlofaanvragen zullen bij jullie nog wel met een briefje gaan’. Bleek dat echt zo te zijn. Er zijn heus bedrijven die goed bezig zijn hoor, maar heel veel organisaties moeten de slag nog maken. Het is echt geen doel op zich, maar een middel om tijd vrij te maken zodat je echt die ‘war on talent’ kunt gaan voeren en eindelijk die getalenteerde nieuwe medewerkers binnen kunt halen.”
Flows
Gevraagd naar toekomstige ontwikkelingen ziet Amri vooral ook kansen voor slimme toepassingen. Als voorbeeld noemt hij het indienst-traject van een nieuwe medewerker: “In plaats van allerlei formulieren en documenten die je als manager moet scannen als je akkoord geeft op een nieuwe medewerker, gaat automatisch een hele serie flows werken: er wordt een laptop aangemaakt, er wordt een account aangemaakt, er ligt een sleutel klaar en er staat op de eerste werkdag een bloemetje op het bureau.”
Lange discussies
Om bepaalde weerstanden te overwinnen, is het belangrijk dat de beslissing om vol voor e-hrm te gaan door de board wordt gedragen, vindt Amri: “Het moet echt vanuit het beleid komen. En vervolgens zou mijn advies zijn om niet heel veel lange discussies te gaan voeren, maar gewoon aan de slag te gaan. Mensen merken pas hoe fijn en nuttig het is als ze er echt mee kunnen werken. Wat mij betreft bestempelen we 2015 tot het jaar dat we met zijn allen echt met e-hrm aan de slag gaan.”
