Om succesvol gebruik te maken van subsidies start u met het inventariseren van alle activiteiten en projecten in uw organisatie en koppelt u deze aan mogelijke subsidieregelingen.
Het volledige subsidieproces kent verschillende fasen:
1. herkennen en besluiten
2. onderzoeken
3. ontwikkelen
4. indienen en behandelen
5. voorbereiden
6. uitvoeren
7. afsluiten
Doorlicht systematisch uw voorgenomen projecten en activiteiten zowel op de langere als korte termijn door te lichten. Subsidies worden zelfden of nooit achteraf verstrekt; onderzoek de mogelijkheden dus ruim van te voren.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tip: meer informatie over deze onderwerpen? Download dan nu het gratis rapport "9 tips om succesvol gebruik te maken van subsidies". Download nu >
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. onderzoeken
Maak een overzicht welke activiteiten en projecten voor welke regeling(en) in aanmerking zouden kunnen komen. Bekijk de voor- en nadelen alvorens de subsidiekans verder te onderzoeken.
Om de slagingskans van uw project beter in te schatten, kunt een projectsamenvatting sturen naar de aanvragenbehandelende instantie. Zij kunnen aangeven of het project past binnen de regeling en waar u bij de ontwikkeling en aanvraag rekening mee moet houden.
4. indienen en behandelen
Als u alle formulieren, inclusief de verplichte bijlagen, heeft ingediend bij de aanvragenbehandelende instantie, ontvangt u een ontvangstbevestiging. Eventueel wordt u verzocht een en ander toe te lichten of ontbrekende stukken te verstrekken.
Als uw aanvraag is goedgekeurd ontvangt u een toekenningbeschikking. Hierin staat wat u moet doen, hoe en wanneer u dat moet doen en hoeveel subsidie u krijgt.
6. uitvoeren
Samen met de subsidieverstrekker moet u de afgesproken werkzaamheden effectief en efficiënt uitvoeren.
7. afsluiten
Bij de afronding van het project wordt de werkelijke subsidie vastgesteld. Hiervoor wordt gekeken naar de daadwerkelijk verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.