HRpraktijk

Doorstroom

Binnen de Kennisbank Personeelspraktijk leest u in verschillende artikelen over de dagelijkse HR-praktijk. Zo leest u over diverse vormen van belonen, wat de fiscale aspecten daarvan zijn en verschillende verlofvormen. Ook bevat de Kennisbank informatie over functioneren en beoordelen en een optimaal verzuim- en re-integratiebeleid. Met diverse praktische checklists, brieven en contracten kunt u bovendien meteen aan de slag.  

1.  Belonen

 

Het totale beloningspakket van een werknemer bestaat uit meer dan het vaste salaris alleen. Naast deze primaire beloning zitten in het arbeidsvoorwaardenpakket van de werknemer ook nog zaken als variabele uitkeringen, vrije tijd, verzekeringen, toeslagen en vergoedingen. Deze beloningselementen kunnen, afhankelijk van de branche en het functieniveau, bij elkaar een behoorlijke waarde vertegenwoordigen. Het kan voor een gemiddelde werknemer oplopen tot zo'n 50 procent van het vaste salaris. Door werknemers het cafetariastelsel te bieden, wordt werken voor uw bedrijf aantrekkelijk.

U bent geheel vrij dit fiscaal zo optimaal mogelijk te doen. Dit geldt niet alleen voor het moment dat u en uw werknemer de arbeidsovereenkomst aangaan; ook op een later tijdstip kunnen de arbeidsvoorwaarden of beloningsvormen gewijzigd worden.

 

• Meer informatie over bonusregelingen
• Meer informatie over de consequenties van het cafetariasysteem voor de loonbelasting en premieheffing
• Meer informatie over bijzondere regels bij vergoedingen en verstrekkingen

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tip: meer informatie over deze onderwerpen? Ga direct aan de slag met het professionaliseren van uw personeelsdossiers met het  het gratis rapport "Stappenplan voor een waterdicht personeeldossier". Download nu >

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tip: vanaf 1 januari 2011 is de werkkostenregeling van kracht. Mogelijk is het toepassen van de werkkostenregeling voordelig voor uw bedrijf. Nu er jaarlijks tot 2014 een keuze bestaat om de werkkostenregeling wel of niet toe te passen, is het raadzaam om de kosten van uw arbeidsvoorwaarden in kaart te brengen en te beoordelen of de werkkostenregeling voor u voordelig is. Bereken de voordelen van de werkkostenregeling nu zelf via de HRpraktijk Werkkostenregelingcalculator.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

2.  Verlof regelen

 

In het Burgerlijk Wetboek worden de rechten omschreven die een werknemer heeft met betrekking tot vakantie en dergelijke. Elke werknemer heeft recht op een minimaal aantal vakantiedagen en vrije tijd ongeacht zijn persoonlijke situatie.

 

De Wet arbeid en zorg geeft vervolgens aan welke rechten een werknemer heeft naast de gebruikelijke vakantierechten. Of een werknemer recht heeft op verlof op grond van de Wet arbeid en zorg, hangt af van zijn persoonlijke situatie. Dit wordt meestal verleend als er bijzondere omstandigheden zijn waardoor van de werknemer niet kan worden verwacht dat hij op het werk verschijnt.

 

Er is betaald en onbetaald verlof. Beide vormen kunnen een wettelijk recht van de werknemer zijn of berusten op een afspraak tussen de werkgever en de werknemer. Een dergelijke afspraak kan in de individuele arbeidsovereenkomst staan, maar vaak ook in de cao.

 

• Meer informatie over de duur en invulling van het ouderschapsverlof
• Meer informatie over het opnemen van onbetaald verlof voor andere regelingen

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tip: de zwangerschaps- en bevallingsverlofmanager van HRpraktijk leidt u door de voorwaarden en verplichtingen van betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. Stapsgewijs krijgt u informatie over onder meer de meldingsplicht van de werkneemster, het recht op uitkering, het aanvragen van de uitkering bij Uitvoering Werknemersverzekeringen (UWV) en over wat u moet doen als de werkneemster tijdens de zwangerschap ziek wordt. In deze tool kunt u gebruikmaken van links naar formulieren en kunt u een zwangerschaps- en bevallingsverlofberekening maken. Raadpleeg hier de HRpraktijk Zwangerschapsverlofmanager.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

3.  Verzuimbeleid opstellen

 

Gezondheidsbeleid bestaat voor een groot deel uit preventie. Door preventie is het bijvoorbeeld mogelijk om een balans te verkrijgen tussen de eisen die het werk stelt en de capaciteiten van de werknemer. Als dat evenwicht ontbreekt, kan dat resulteren in (langdurig) ziekteverzuim. Mocht het toch tot verzuim komen dan is snel handelen gewenst. Een zieke medewerker heeft aandacht nodig. Contact houden en volgen van het ziekteproces vergroot de inzet van uw medewerker.  

 

• Meer informatie over belastingfactoren versus belastbaarheid
• Meer informatie over de verzuimbegeleidingsfase

  

4.  Re-integratiebeleid opstellen

 

Als er sprake is van dreigend langdurig ziekteverzuim, moet u vanaf dat moment bijhouden wat precies de re-integratieactiviteiten zijn. U moet in elk geval alle gegevens, documenten en correspondentie vastleggen die betrekking hebben op het verloop van het ziekteverzuim.

Daarnaast is het van belang dat u het aantal feitelijk door de werknemer gewerkte uren bijhoudt en noteert welke activiteiten zijn ondernomen. Dit is ook van belang in het kader van de WIA-wetgeving. Om te bepalen wat de werknemer nog wel kan, is het belangrijk dat gedurende het proces de mogelijkheden en oorzaken van verzuim nauwkeurig zijn vastgelegd.

 

• Meer informatie over het opstellen van een plan van aanpak 
• Meer informatie over het re-integratiedossier

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tip: de WIA kent een wachttijd van 104 weken. Dit is de periode dat u als werkgever het loon aan uw arbeidsongeschikte werknemer moet betalen. De financiële gevolgen van arbeidsongeschiktheid zijn vaak verstrekkend. Wat houdt uw zieke werknemer over en wat kost het u? Het berekenen van de WIA (Wet inkomen naar arbeidsvermogen) is een zeer complexe zaak. Bereken nu zelf de WIA via de HRpraktijk WIA calculator.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

5.  Beoordelen

 

Om tot een goede objectieve beloning te komen is het raadzaam om jaarlijks twee formele gesprekken plaats te laten vinden tussen leidinggevende en medewerker. Het eerste gesprek is motiverend van aard; het functioneringsgesprek. Het tweede gesprek is oordelend van aard; het beoordelingsgesprek. Als u het beste uit medewerkers wilt halen, zijn zelfs vier verschillende formele gesprekken per jaar gewenst: het beoordelingsgesprek, het salarisgesprek, het functioneringsgesprek en het loopbaangesprek.

 

• Meer informatie over de vier verschillende formele gesprekken
• Meer informatie over het beoordelingsgesprek