HRpraktijk
Artikel afdrukken
Doorsturen via e-mailDoor: Miranda Panse | redactie HRpraktijk | 10 februari 2011
Hieraan zijn twee voorwaarden verbonden:
1. uitdrukkelijke instemming van de werknemer
2. terbeschikkingstelling aan de werknemer
De werkgever is verplicht om de instemming van de werknemer te krijgen. Stilzwijgende instemming is niet voldoende. In de wet staat niet of dit mondelinge of schriftelijke instemming moet zijn. Het is voor de werkgever wel verstandig om de werknemer hiervoor te laten tekenen.
Ondernemingsraad
De ondernemingsraad heeft formeel geen advies of instemmingsrecht in de keuze van de werkgever voor het al dan niet digitaal versturen van de loonstroken. Elke individuele medewerker moet akkoord gaan met digitale toezending. De ondernemingsraad moet wel op de hoogte worden gesteld wanneer de bestaande regeling over registratie, omgang en bescherming van persoonsgegevens van werknemers, door de elektronische verzending moet worden aangepast.
Opgave in persoonlijke mailbox
Ook is vereist dat de elektronische opgave op een zodanige wijze wordt verstrekt dat deze door de werknemer kan worden opgeslagen en toegankelijk is voor latere kennisneming. Het is van belang dat de opgave ter beschikking komt van degene aan wie de opgave moet worden verstrekt.
Om daadwerkelijk over de elektronische uitgave te kunnen beschikken moet de opgave op de mailserver van de provider van de geadresseerde terechtkomen. Een bericht is pas bereikt als deze is aangekomen in de persoonlijke mailbox van de geadresseerde. De opgave op een internetpagina plaatsen is onvoldoende om te voldoen aan de verplichting van de werkgever om een opgave te verstrekken.
Meer over dit onderwerp
Bespaar veel tijd
Hoeveel eenvoudiger zou uw werk worden met een persoonlijke Adviesdesk voor al uw HR-vraagstukken? Hoeveel tijd zou u besparen met honderden HR-tools, modelbrieven en voorbeeldcontracten? Ervaar deze en alle andere voordelen met de online Kennisbank Personeelspraktijk: nu 90 dagen kennismaken voor slechts € 1,- per dag!
Scoren met e-HRM
Organisaties willen HR-processen ondersteunen met een passend e-hrm systeem en relevante managementinformatie. Tijdens het seminar e-HRM Systeemselectie krijgt u handvatten voor het opstellen van een toetsbare en gedragen HR-ambitie en de afgeleide e-HRM systeemeisen. U maakt een 1e aanzet voor de ambitie van uw eigen organisatie door concrete doelen uit te werken. Kijk hier voor meer informatie
Zoek verder op
- Loon
- E-HRM
- Belonen & arbeidsvoorwaarden
- Salarisadministratie
- Personeels- & salarisadministratie
Reacties (2)
Frank schreef op dinsdag 16 augustus
Weet iemand in hoeverre de werkgever een naar het privé e-mail adres verzonden loonstrook moet kunnen 'tracen' en moet borgen dat de ontvanger ook daadwerkelijk de juiste persoon is? Ofwel, moet de werkgever werken met certificaten/beveiliging van de mail?RF de Leeuw schreef op maandag 14 februari
U moet wel even het BW er op nakijken ! Boek 7 : Artikel 626 1. De werkgever is verplicht bij elke voldoening van het in geld vastgestelde loon de werknemer een schriftelijke of elektronische opgave te verstrekken van het loonbedrag, van de bedragen waaruit dit is samengesteld, van de bedragen die op het loonbedrag zijn ingehouden, alsmede van het bedrag van het loon waarop een persoon van de leeftijd van de werknemer over de termijn waarover het loon is berekend ingevolge het bepaalde bij of krachtens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag aanspraak heeft, tenzij zich ten opzichte van de vorige voldoening in geen van deze bedragen een wijziging heeft voorgedaan. 2. De opgave vermeldt voorts de naam van de werkgever en van de werknemer, de termijn waarover het loon is berekend, alsmede de overeengekomen arbeidsduur. 3. De werkgever verstrekt de elektronische opgave op zodanige wijze dat deze door de werknemer kan worden opgeslagen en voor hem toegankelijk is ten behoeve van latere kennisneming. 4. Voor het verstrekken van een elektronische opgave is uitdrukkelijke instemming van de werknemer vereist. 5. Van dit artikel kan niet ten nadele van de werknemer worden afgeweken.
Aan de slag met Arbowet, -beleid en omstandigheden
HR nieuws, trends en tips
Volg ons
Volg HRpraktijk ook via: |    |
