HRpraktijk

De nieuwe regeling zorgt voor vereenvoudiging van de berekening van wettelijke vakantiedagen opgebouwd tijdens ziekte: deze is gelijk aan de opbouw van vakantiedagen door niet zieke werknemers. Een werknemer die twee jaar ziek is en voltijds werkt, bouwt dus in totaal 40 vakantiedagen op in plaats van de 10 dagen die hij in de ‘oude’ situatie opbouwde. Overigens heeft de wijziging alleen betrekking op de wettelijke vakantiedagen. Voor de opbouw van bovenwettelijke vakantiedagen tijdens ziekte verandert er niets.

Opnemen vakantiedagen tijdens ziekte

Een arbeidsongeschikte werknemer bouwt in de nieuwe situatie dus volledig zijn vakantiedagen op. Daar staat tegenover dat voortaan ook vakantiedagen kunnen worden afgeboekt bij de zieke werknemer. Als een zieke werknemer met vakantie gaat, moet hij dit melden aan zijn werkgever en worden de vakantiedagen afgeboekt.

Dit kan overigens best tot praktische vragen leiden: wanneer is sprake van vakantie bij een zieke werknemer? Een reisje van twee weken naar de Costa zal eenvoudig als vakantie te kwalificeren en af te boeken zijn, maar een dagje naar de dierentuin? En een dagje in de tuin of op het terras in de stad? Dit is nog de vraag. Het is belangrijk om hier duidelijke afspraken over te maken.

>> Direct aan de slag met vakantie en verlof

Met het rapport Vakantie en verlof beschikt u over de ultieme handleiding om direct aan de slag te kunnen. Meer info en downloaden

Vervaltermijn bij wettelijke vakantiedagen

Voorheen gold voor alle opgebouwde vakantiedagen een verjaringstermijn van vijf jaar. Met ingang van 1 januari 2012 is dit anders en vindt een splitsing plaats tussen de wettelijke vakantiedagen en de bovenwettelijke vakantiedagen. De wettelijke vakantiedagen hebben een vervaltermijn van zes maanden. Dat wil zeggen dat een werknemer nog tot 1 juli van het volgende kalenderjaar de tijd heeft om zijn wettelijke vakantiedagen op te nemen als hij dit nog niet heeft gedaan in het jaar waarin hij ze heeft opgebouwd.

Deze nieuwe regeling stimuleert het tijdig opnemen van vakantiedagen (en de recuperatie van de werknemer) en voorkomt het ontstaan van verlofstuwmeren. De enige uitzondering op de vervaltermijn van zes maanden is de situatie wanneer de werknemer “in redelijkheid niet in staat kan worden geacht om vakantie op te nemen”. Bijvoorbeeld wanneer de werknemer zodanig ziek is dat hij geen re-integratieverplichting (meer) heeft, zoals bij een ziekenhuisopname of de situatie waarin de werkgever de werknemer niet in staat stelt vakantie op te nemen. De vervaltermijn is dan niet van toepassing. Of sprake is van een dergelijke situatie zal van geval tot geval moeten worden beoordeeld. De bewijslast in deze ligt bij de werknemer.

Voor bovenwettelijke vakantiedagen blijft de verjaringstermijn gelden van vijf jaar. Voor ADV-dagen blijft de situatie ongewijzigd.

Mogelijkheden om af te wijken

De vakantiewetgeving biedt de mogelijkheid om bij cao of individuele arbeidsovereenkomst af te wijken van de vervaltermijn ten gunste van de werknemer. De verwachting is dat de vakbonden bij cao-onderhandelingen zullen streven naar minimaal het oprekken van de vervaltermijn, naar waarschijnlijk naar weer een verjaringstermijn van vijf jaar. Dit heeft op korte termijn als voordeel dat de werkgever zijn vakantiedagenadministratie niet hoeft aan te passen.

Op de lange termijn echter worden kostbare verlofstuwmeren niet opgelost en nemen (sommige) werknemers hun vakantiedagen niet op tijd op. Dit is in strijd met de Europese Arbeidstijdenrichtlijn en met de bedoeling van de Nederlandse wetgever. De werkgever loopt bovendien een financieel risico: als de werknemer na 2 jaar ziekte uit dienst gaat, moet de werkgever maximaal 40 wettelijke vakantiedagen uitbetalen. Bij een vervaltermijn van 6 maanden wordt dit risico beperkt.

De nieuwe vakantiewetgeving heeft geen terugwerkende kracht. Dat betekent dat alle oude afspraken en regelingen blijven gelden voor vakantiedagen opgebouwd tot en met 31 december 2011 en dat ook voor arbeidsongeschikte werknemers in 2011 blijft gelden dat pas over de laatste zes maanden van de arbeidsongeschiktheid vakantiedagen worden opgebouwd.

>> Alles over vakantie en verlof

Met het rapport Vakantie en verlof beschikt u over de ultieme handleiding om aan de slag te kunnen met onder meer:

• Stuwmeren van vakantiedagen
• Vakantiedagen opbouwen, opnemen, afkopen en uitbetalen
• Vakantie en ziekte
• Onbetaald- en zwangerschapsverlof
• Informatiekaart voor uw zwangere medewerkster
• Voorbeeld vakantieovereenkomst

Alle voorwaarden over vakantie en verlof op een rij inclusief checklists, diverse modellen en stroomschema's! Meer info en downloaden