U kunt dankzij het vrij verkeer van werknemers, een van de centrale beginselen van de Europese Unie (EU), alle burgers uit vrijwel alle EU-lidstaten en ook burgers uit Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Zwitserland zonder werkvergunning in dienst nemen. Hierdoor kunt u gemakkelijker de juiste mensen vinden, vooral als er op de Nederlandse arbeidsmarkt weinig kandidaten zijn.
Alle EU-lidstaten, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland vormen samen de Europese Economische Ruimte (EER). Veel EU-regels gelden ook voor Zwitserland.
Hoe vindt u geschikte kandidaten? Gelden dezelfde regels als voor personeel uit eigen land als het bijvoorbeeld gaat om de regels voor indiensttreding en arbeidsvoorwaarden, zoals salaris, vakantiegeld en kostenvergoedingen?
EER-onderdanen hebben de eerste drie maanden van hun verblijf in Nederland geen enkele andere verplichting dan het kunnen aantonen van hun identiteit en nationaliteit (bijvoorbeeld aan de hand van het paspoort). Het is dus niet noodzakelijk dat zij een bewijs van rechtmatig verblijf bij de gemeente aanvragen. Ook hoeven zij zich in de eerste drie maanden van hun verblijf niet te melden bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Pas als zij langer dan drie maanden in Nederland verblijven, moeten zij zich melden bij de IND. Meer informatie hieromtrent leest u op hun website.
Er is een digitale arbeidsmigratiewebsite: www.arbeidsmigratie.nl. U kunt aan de hand van deze website bekijken welke vergunningen u nodig hebt om een werknemer in Nederland te laten werken.
Let op
Bulgarije en Roemenië
Hoewel Roemenië en Bulgarije sinds 2007 EU-lidstaten zijn, geldt voor deze landen (nog) geen vrij verkeer van werknemers. Een en ander betekent dat als u een Roemeen of een Bulgaar in dienst wilt nemen, er een tewerkstellingsvergunning (TWV) voor deze arbeidskracht is vereist. Werknemers uit Bulgarije en Roemenie kunnen tot maximaal zeven jaar na de toetreding (tot 31 december 2013) te maken krijgen met deze beperkingen.
European Employment Services (Eures)
Als u hebt besloten in het buitenland personeel te gaan werven, kunt u gebruikmaken van de informatie, het advies en de ondersteuning van European Employment Services (Eures). Dit Europese banennetwerk beslaat alle EER-landen en Zwitserland. Eures helpt u bij het vinden van personeel en biedt gratis een aantal doeltreffende wervingstools.
Op de Eures-website vindt u werkzoekenden uit alle lidstaten van de EU. Meer dan zevenhonderd Eures-adviseurs hebben dagelijks contact met duizenden werkzoekenden en werkgevers. Zij opereren zowel op landelijk als op regionaal niveau. U kunt rekenen op een brede deskundigheid op het gebied van vacatures, sociale zekerheid, arbeidsvoorwaarden en woon- en werkomstandigheden in de Eures-landen. In beginsel bemiddelen de Eures-adviseur bij vacatures op alle niveaus. Het kan daarbij gaan om vaste of tijdelijke banen.
Tip
Eures-adviseurs
De Eures-adviseurs werken bij de arbeidsbureaus in de afzonderlijke lidstaten of bij andere partnerorganisaties in het Eures-netwerk. In Nederland zijn de Eures-adviseurs gehuisvest in de kantoren van UWV WERKbedrijf.
Eures-procedure
Maak een afspraak met een Eures-adviseur en bespreek of het zin heeft een vacature aan te melden op het Eures-netwerk.
Meld de vacature minimaal vijf weken voor aanvang van het dienstverband aan.
De Eures-adviseur plaatst de vacature op het Eures-netwerk.
De Eures-adviseur gaat met collega-Eures-adviseurs in de EER-landen op zoek naar kandidaten.
Samen met de Eures-adviseur bekijkt u de dossiers van kandidaten en geeft u de voortgang van de selectie aan.
Als u een geschikte werknemer hebt gevonden, komt u voor bemiddeling via Eures in aanmerking als:
de werknemer afkomstig is uit een EER-land of Zwitserland;
de werknemer beschikt over een geldig identiteitsbewijs;
de werknemer een BSN/sofinummer bij de belastingdienst aanvraagt;
de werknemer in Nederlandse loondienst komt;
de duur van de baan minstens zes weken is;
de werknemer valt onder de cao-bepalingen over salaris, vakantiegeld, vergoeding voor overwerk en werktijden;
u de reis van en naar het thuisland aan de werknemer vergoedt;
u bij een tijdelijke baan zorg draagt voor een geschikte verblijfplaats voor de werknemer.
Burgerservice- of sofinummer
Iedereen die in Nederland komt werken heeft een burgerservice- en sofinummer (BSN) nodig, bijvoorbeeld voor het openen van een bankrekening of voor het afsluiten van een zorgverzekering.
Het BSN is een uniek nummer dat wordt gebruikt voor alle contacten met de overheid. Iedereen die zich inschrijft in de gemeentelijke basisadministratie (GBA), ontvangt automatisch een BSN. Dit nummer staat vermeld op de persoonslijst die uw gast ontvangt nadat de inschrijving in de GBA is verwerkt.
Tip
Sofinummer
Personen die zich niet in de (GBA) inschrijven (bijvoorbeeld omdat zij korter dan vier maanden in Nederland zullen blijven), kunnen een sofinummer aanvragen.
Wet op de identificatieplicht
De Wet op de Identificatieplicht (WID) verplicht werkgevers om de identiteit van een (tijdelijke) werknemer vast te stellen voor die begint met werken. De identificatieplicht houdt meer in dan dat een werknemer zijn paspoort of identiteitsbewijs moet laten zien bij zijn nieuwe werkgever. Dit geldt voor iedere werknemer boven de veertien jaar. Als werkgever bent u verplicht de documenten te verifiëren en een kopie van het origineel te bewaren bij uw loonadministratie, tenzij u toestemming heeft van de belastingdienst én Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV) om die kopie elders te bewaren.
Voorbeeld
Eures-bemiddeling
Bouwonderneming Dakgoot zit met de handen in het haar. Over vier maanden moet hij tien woningen opleveren met een rieten dak, maar het ontbreekt hem aan gespecialiseerde dakdekkers op dit gebied. Hij wil nu gaan werven op de arbeidsmarkt buiten de EER, omdat hij binnen de EER geen geschikte kandidaten heeft kunnen vinden. Hij meldt dit aan UWV WERKbedrijf. UWV WERKbedrijf gaat met Eures aan de slag en vindt al heel snel geschikte kandidaten op de Duitse arbeidsmarkt die werkgever Dakgoot willen helpen. Dakgoot krijgt daarom geen toestemming om op de arbeidsmarkt buiten de EER te gaan werven.
