HRpraktijk
Kennisbank Gezondheidsbeleid
|
|
||
Actuele rapporten
|
Re-integratiedossier Geschreven door: drs. Yolanda Kuis* X drs. Yolanda Kuis Kent u het belang van het re-integratiedossier? Dit is belangrijk voor u als werkgever omdat u hiermee kunt aantonen welke moeite u doet om uw langdurig zieke werknemers aan passend werkt te helpen. Begin er daarom meteen mee als uw werknemer ziek wordt. Het stappenplan 'Eerstejaarsevaluatie' helpt u op weg. Andere checklists laten u zien wat er in een re-integratiedossier moet zitten en waarom. In dit artikel:
Trefwoorden bij dit artikel: uwv wia, uwv reintegratie, wia uitkering. Re-integratiedossier Re-integratiedossier als bewijs In het re-integratiedossier bewaart u álle gegevens die te maken hebben met de re-integratie van de verzuimende werknemer. U kunt deze gegevens nodig hebben wanneer u wilt bewijzen dat u verschillende dingen gedaan hebt om de re-integratie zo snel mogelijk te laten verlopen. Maar uiteraard geven ze u en uw medewerkers en de in te zetten begeleiders of hulpverleners (zoals specialisten in het kader van re-integratie) ook een goed beeld van de ontwikkelingen, zodat u altijd kunt teruggrijpen op eerdere documenten. Er zijn digitale systemen die hierbij helpen en zelfs alle wettelijke termijnen voor u bewaken. In deze (online)dossiers kunt u alle documenten opslaan zodat u altijd een compleet beeld hebt. (Zie voor meer informatie ook het artikel Re-integratieverslag). Leg dus altijd een (re-integratie)dossier aan. In veel gevallen is namelijk vooraf niet te bepalen of de ziekmelding zal uitlopen op langdurig verzuim.
Eerstejaarsevaluatie Wat staat er in de eerstejaarsevaluatie?
Vernieuwd PvA Er kan eventueel een vernieuwd plan van aanpak aan de evaluatie worden toegevoegd. Als in uw cao is geregeld dat de loondoorbetaling na één jaar ziekte terugvalt naar minder dan 100%, bevestigt u dat. Ook andere re-integratieprikkels die in uw cao staan (en dat komt steeds meer voor), noemt u nog eens. Eerstejaarsevaluatie in dossier De schriftelijke eerstejaarsevaluatie hoeft niet naar UWV te worden gestuurd, maar hoort wel in het re-integratiedossier. Het wordt meegestuurd met het re-integratieverslag aan het einde van het tweede ziektejaar, als onderdeel van de WIA-aanvraag. Als de eerstejaarsevaluatie ontbreekt of als uit de inhoud ervan blijkt dat er onvoldoende re-integratie-inspanningen hebben plaatsgevonden, kan UWV besluiten de loondoorbetaling door de werkgever maximaal één jaar te verlengen. Aandachtspunten re-integratiedossier Welk doel dient het re-integratiedossier en wat moet er minimaal inzitten?
Doelen re-integratiedossier
Voor een optimaal re-integratiedossier is het belangrijk dat u alle activiteiten vermeldt die met de re-integratie van uw verzuimende werknemer te maken hebben. Met een volledig dossier bent u in staat om een, eventueel door UWV verlangd, re-integratieverslag (voor aanvraag WIA-uitkering) te maken.
Minimale inhoud re-integratiedossier
Deze stappenplannen worden door de werkgever uitgevoerd. Dit gebeurt altijd, in ieder geval niet later dan dat de (arbo)dienstverlener/interventionist (met u) een probleemanalyse maakt.
Re-integratiedossier Het re-integratiedossier bevat alle gegevens, documenten en correspondentie over het ziekteverzuim, het herstel en de re-integratie gericht op de werkhervatting van een werknemer. De werkgever is verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het dossier. Het re-integratiedossier is een goede basis voor het verstrekken van de medische en arbeidskundige informatie die UWV nodig heeft voor de uitvoering van de wettelijke taken, de beoordeling van de claim: krijgt de werknemer wel of niet een WIA-uitkering en zo ja, hoeveel? De bedrijfsarts/arbodienst beheert het medische deel van het dossier.
Trefwoorden bij dit artikel: uwv wia, uwv reintegratie, wia uitkering.
 Re-integratiedossier Vraag en antwoord Hoe kan ik mijn zieke werknemer betrokken houden bij zijn re-integratiedossier? Geef uw werknemer kopieën van alle belangrijke documenten die u in het dossier hebt opgenomen. Vraag de werknemer om, net als u, een logboek bij te houden waarin hij vermeldt welke activiteiten zijn verricht om de werkhervatting te bespoedigen. U kunt ook iedere langdurig arbeidsongeschikte medewerker een eigen re-integratiemap geven. Hierin bewaart hij het plan van aanpak, de informatie van zijn behandelingen en zijn eigen aantekeningen. Ook is er plaats voor andere informatie, zoals de kalender voor het eerste ziektejaar en het re-integratieverslag. De werknemer neemt de map mee naar huis en kan een en ander bespreken met zijn partner of andere huisgenoten. Trefwoorden bij dit artikel: uwv wia, uwv reintegratie, wia uitkering. |
|
|
|
