Reizen met het openbaar vervoer

De kosten die werknemers maken voor het openbaar vervoer om van en naar het werk te gaan en voor zakelijke reizen, mogen onbelast vergoed worden. Onder openbaar vervoer (ov) wordt verstaan: 'voor een ieder openstaand personenvervoer volgens een dienstregeling met een auto, bus, trein, tram, metro, veerpont of een via een geleidesysteem voortbewogen voertuig'.

De onbelaste vergoeding van deze kosten, dan wel de verstrekking van bijvoorbeeld een ov-jaarkaart, is aan strakke regels gebonden.

Dit artikel behandelt:

• de vergoedingsmogelijkheden die de werkgever heeft;
• de loonadministratie ten aanzien van openbaar vervoer;
• de wettelijke regels als de werkgever openbaar vervoer zelf regelt;
• de reisaftrek als werknemers geen vergoeding voor ov krijgen;
• de werkkostenregeling.

In dit artikel:

• Vergoedingsmogelijkheden ov
• Loonadministratie
• Werkgever organiseert ov
• Reisaftrek: een forfaitaire aftrek
• Schema reizen met openbaar vervoer
• Werkkostenregeling openbaar vervoer