Personeelsdossier
U bent verplicht een administratie te onderhouden waarin gegevens van uw personeel zijn opgenomen. Toch is een werkgever niet verplicht alle documenten en gegevens te bundelen in één personeelsdossier. Maar bijna elke werkgever doet dit wel, omdat hij ervaart dat een volledig toegankelijk dossier zijn werkzaamheden eenvoudiger maken. Speelt er bij u een ontslagaanvraag bij UWV WERKbedrijf, dan hebt u niet alleen bepaalde gegevens van de werknemer nodig, maar ook documenten waarmee u uw ontslagverzoek kunt onderbouwen.
Een aantal gegevens en documenten bent u verplicht te bewaren, zoals een kopie van het identiteitsbewijs. Persoonlijke gegevens van een werknemer moeten apart worden bewaard in een speciaal daarvoor aangelegd (papieren) personeelsdossier. Neem als uitgangspunt voor iedere werknemer een op dezelfde manier opgebouwd dossier.
Het personeelsdossier kan worden ingericht aan de hand van de volgende vijf onderdelen:
- persoonsgegevens;
- contract, pensioen, bijzondere afspraken;
- arbeidstijden, gezondheid en verlof;
- functie en ontwikkeling;
- diversen en bijzonderheden;
- overzicht bewaartermijnen personeelsgegevens.
In dit artikel:
- Bescherming privégegevens
- De inrichting van een personeelsdossier
- Overzicht bewaartermijnen personeelsgegevens personeelsdossier
- Personeelskaart
- Informatieformulier noodgevallen
Nog geen login voor Kennisbank Personeelspraktijk?
Word lid in drie stappen en krijg direct toegang tot:
- onbeperkt, persoonlijk hr-advies van specialisten;
- tientallen tools, checklists en voorbeelddocumenten;
- waardevolle cases, jurisprudentie en wet- en regelgeving.
