Personeelsadministratie: levensloopregeling

Per 1 januari 2012 is de levensloopregeling (en de spaarloonregeling) afgeschaft. De regelingen worden op 1 januari 2013 vervangen door de vitaliteitsregeling. Voor werknemers die op 31 december 2011 € 3.000 of meer aan spaartegoed hadden, geldt een overgangsregeling. Zij kunnen nog wel sparen. Er kan echter geen levensloopverlofkorting meer worden opgebouwd.

De levensloopregeling brengt voor u administratieve verplichtingen met zich mee. Zo moet u jaarlijks nagaan of de werknemer wil sparen via de spaarloon- of de levensloopregeling, moet u controleren of de jaarlijkse inleg niet de wettelijke grenzen overschrijdt en moet u bij verlof maandelijks een deel van het tegoed uitkeren en daarbij de verschuldigde loonheffingen inhouden en afdragen. Ook moet u rekening houden met de mogelijkheden van heffingskortingen.

Dit artikel behandelt de administratieve verplichtingen die bij de levensloopregeling komen kijken, zoals:

• het jaarlijkse deelnameformulier dat de werknemer moet inleveren;
• het controleren van het totaalsaldo als de werknemer meerdere werkgevers heeft;
• het toetsen van de ruimte;
• het vaststellen van het eventuele levenslooptegoed van een nieuwe werknemer.

Met de checklist Administratieve afwikkeling in dit artikel hebt u alle administratieve verplichtingen ten aanzien van de levensloopregeling op een rij.

In dit artikel:

• Administratieve verplichtingen
• Rechten werkgever
• Dienstbetrekking eerder beëindigen
• Werknemer verandert van baan
• Reglement levensloopregeling