Personeelshandboek

Hebt u regels en richtlijnen voor uw medewerkers vastgelegd in een personeelshandboek? Een personeelshandboek is voor iedere werknemer een bron van informatie. Het schept duidelijkheid over regels en richtlijnen, rechten en plichten.

Als u een handboek uitbrengt met personele regelingen die voor alle medewerkers gelden, moet u er wel rekening mee houden dat u misschien met een aantal of misschien zelfs veel medewerkers individuele afspraken hebt, die kunnen afwijken van de uniforme regeling. Werknemers houden recht op eerder gemaakte afspraken, tenzij er in hun arbeidsovereenkomst nadrukkelijk is verwezen naar dit personeelshandboek en er met de werknemer is overlegd over de voorgenomen wijziging. Houdt de werknemer echter voet bij stuk, dan kunt u met een van de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) verkregen instemming aantonen dat u door een zwaarwegend belang tot deze eenzijdige wijziging wordt gedwongen. Dit gaat boven het belang van de werknemer. Als de OR of PVT met een aanpassing instemt, neemt de rechter meestal aan dat er sprake is van een zwaarwegend belang van de werkgever waarvoor het belang van de werknemer moet wijken. Dit is echter niet altijd het geval. Een OR bindt een individuele werknemer op zich namelijk niet.

De eindverantwoordelijkheid voor de inhoud van het personeelshandboek ligt bij de werkgever. Dat betekent dat de werkgever voor elke wijziging in het handboek toestemming moet geven.

Dit artikel behandelt:

• het nut van een personeelshandboek;
• de eindverantwoordelijke van het handboek;
• de inhoud van het personeelshandboek; en
• de betrokkenheid van de OR bij het personeelshandboek.

In dit artikel:

• Nut van personeelshandboek
• Eindverantwoordelijke personeelshandboek
• Inhoud personeelshandboek
• Voorbeeld voorwoord personeelshandboek
• Voorbeeld inhoudsopgave personeelshandboek
• Voorbeeldhoofdstuk 'Organigram – organisatieomschrijving' personeelshandboek
• Voorbeeldhoofdstuk 'Doelstellingen en uitgangspunten' personeelshandboek
• Voorbeeldhoofdstuk 'Overlegvormen' personeelshandboek
• Voorbeeldhoofdstuk 'Vakantie en verlof' personeelshandboek
• Voorbeeldhoofdstuk 'Bijzondere personeelsregelingen' personeelshandboek
• Voorbeeldhoofdstuk 'Huisregels' personeelshandboek
• Voorbeeldhoofdstuk 'Identificatieplicht'
• Voorbeeldhoofdstuk 'Functionerings- en beoordelingsgesprekken'
• Voorbeeldhoofdstuk 'Medezeggenschap'
• Voorbeeldhoofdstuk 'Seksuele intimidatie en agressie'
• Voorbeeldhoofdstuk 'Aannemen van geschenken en invitaties'
• Voorbeeldhoofdstuk 'Nevenactiviteiten'
• Voorbeeldhoofdstuk 'Geheimhouding'