HRpraktijk
Kennisbank Gezondheidsbeleid
|
|
||
Actuele rapporten
|
Preventiemedewerker Geschreven door: drs. Yolanda Kuis* X drs. Yolanda Kuis Hebt u al een preventiemedewerker in uw bedrijf? Volgens de Arbowet moet u de zorg voor veiligheid en gezondheid met voldoende kennis van zaken aanpakken. Naast een contract met een bedrijfsarts moet een werkgever minstens één werknemer aanwijzen als preventiemedewerker. Deze zorgt voor de dagelijkse veiligheid en gezondheid in een bedrijf en heeft dus een grote communicatieve rol. De preventiemedewerker moet een arbeidsovereenkomst hebben en mag niet freelance worden ingehuurd. In bedrijven met maximaal 25 werknemers kan de werkgever deze taken zelf op zich nemen, als hij voldoende ervaren en deskundig is. In dit artikel vindt u uitleg over de rol en wettelijke taken van de preventiemedewerker. Zo kunt u voor uzelf bepalen welke deskundigheid nodig is en bepalen of uw (beoogde) preventiemedewerker hieraan voldoet. Een RI&E (risicoinventarisatie en -evaluatie) is een goed uitgangspunt om dit concreet in te vullen. De trainings- of (bij)scholingsbehoefte van uw preventiemedewerker bepaalt u met het model bij dit artikel. In dit artikel:
Trefwoorden bij dit artikel: preventiemedewerker, arbowet, arbodienst, RI&E , arbeidsomstandigheden, preventie, opleiding preventiemedewerker. Preventiemedewerker Taken preventiemedewerker Een preventiemedewerker is een 'deskundige medewerker' die de werkgever bijstaat in de uitvoering van de arbeidsomstandigheden op het gebied van preventie en bescherming. Maar uit de wet- en regelgeving wordt niet duidelijk over welke deskundigheid en vaardigheden een preventiemedewerker precies moet beschikken. Dat moet volgens de wetgever blijken uit de risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E). Hierin moet de organisatie aangeven hoeveel preventiemedewerkers er nodig zijn en wat ze precies moeten gaan doen. Uiteindelijk moet de arbodienst of een kerndeskundige in een maatwerkregeling de RI&E toetsen. De rol en het (wettelijke) takenpakket van de preventiemedewerker kunnen dus breed worden ingevuld, afhankelijk van de aard van een organisatie.
Preventiemedewerker is regisseur en adviseur Een preventiemedewerker met voldoende competenties is een goede regisseur en competente allround, interne adviseur. Hij moet of wil zich van buiten deskundig laten ondersteunen door mensen die op een bepaald terrein vooral inhoudelijk veel weten en daartoe (op specifieke terreinen) soms ook gecertificeerd zullen moeten zijn. De rol van de preventiemedewerker is:
Competenties en vaardigheden van de preventiemedewerker zijn:
Wettelijke taken van de preventiemedewerker zijn:
Deskundige bijstand en preventiemedewerker Volgens de Arbowet (artikel 13) moet er primair sprake zijn van eigen deskundig personeel voor de uitvoering van de RI&E en voor het vormgeven van het arbeidsomstandighedenbeleid van het bedrijf. Wat die deskundigheid precies is, zegt de wet niet. Hiervoor moet de RI&E de input opleveren. Wat zegt het wetsartikel?
De preventiemedewerker heeft dus een belangrijke taak in het opstellen en uitwerken van de RI&E, maar zal niet altijd degene zijn die de RI&E mag toetsen. Het is immers niet reëel te verwachten dat veel preventiemedewerkers 'gecertificeerd arbokerndeskundige' zijn of worden. Zo iemand moet namelijk de RI&E toetsen Dus daar komt dan de externe deskundige weer om de hoek kijken, al of niet via een arbodienst. Klik hier voor de uitgebreide toetsingseisen voor een RI&E.
Arbeidsgerelateerd verzuim Gemiddeld is de oorzaak bij 25-35% van de langdurige verzuimgevallen (mede) arbeidsgerelateerd. Geef de bedrijfsarts/arbodienst de opdracht zijn kennis en specialisme te gebruiken en deze verzuimgevallen in beeld te brengen, inclusief de relatie met de RI&E. Bij iedere probleemanalyse moet hij de vraag naar de relatie tussen het verzuim en de arbeidsomstandigheden (vraag 12) beantwoorden. Het periodieke overzicht van de bedrijfsarts bestaat uit een lijst met (geanonimiseerd) het aantal verzuimgevallen, de verzuimduur gerelateerd aan de RI&E-onderwerpen. Nu kan een plan van aanpak met prioriteiten worden opgesteld dat mede gebaseerd is op de werkelijkheid van de risico's. Ook is een nulmeting mogelijk om de effecten van preventie-investeringen vast te stellen. Hoe worden veiligheid, gezondheid en welzijn van een werknemer daadwerkelijk aangepakt? Dat hangt af van de inzet, deskundigheid en wijsheid van de betrokken partijen.
Op basis van de ervaringen met deze verschillende partijen kunnen er grote verschillen ontstaan in de beheersing van veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Er zijn in elk geval meer mogelijkheden voor bedrijven om zich uit het oude wettelijke arbokeurslijf los te maken en vanuit eigen behoeften en specifieke risico's effectiever te sturen op een gezondere en veiligere werkomgeving. Preventiemedewerker en OR Bij organisatie van de preventie heeft de OR instemmingsrecht. De OR/PVT beslist niet mede over wíe u als preventiemedewerker gaat aanstellen, maar wel moet u instemming van de OR hebben over zaken als:
Passend takenpakket voor uw organisatie Hoe deskundig moet uw preventiemedewerker zijn? Van welke zaken moet deze persoon verstand hebben? Moet hij aan bepaalde opleidingseisen voldoen? Wilt u iemand die vooral uitvoerend werkt of hebt u meer behoefte aan een beleidsmaker? Het takenpakket van de preventiemedewerker dat past bij uw organisatie hangt af van:
De Arbowet stelt met opzet geen eisen aan het niveau van de preventiemedewerker. Voor het antwoord op de vraag naar de benodigde deskundigheid van de preventiemedewerker verwijst de Arbowet naar de RI&E. Daardoor sluit 'de zwaarte' van de preventiemedewerker aan bij de complexiteit van de risico's in het bedrijf en de kenmerken van de bedrijfstak. Dus wilt u een preventiemedewerker aanwijzen, dan is een actuele RI&E nodig. Gelukkig is het maken en toetsen van een RI&E veel eenvoudiger en goedkoper geworden. Ook dat kunt u steeds vaker zelf doen, zonder verplichte inschakeling van een arbodienst. Op www.rie.nl vindt u alle goedgekeurde RI&E's.
Branche-RI&E Bedrijven met minder dan 26 werknemers zonder CAO-RIE kunnen volstaan met een eenvoudigere toets van de standaardchecklist. Dit geldt wanneer voor de uitvoering van de RI&E een branchespecifiek instrument is gebruikt dat de instemming heeft van werkgever(s)organisaties en werknemersorganisaties. De instemming van werkgever(s)- en werknemersorganisaties van dat RI&E-instrument herkent u aan dit icoontje:  Een overzicht vindt u op www.rie.nl. Als dit icoontje er niet bij staat, gelden de normale toetsingseisen.
Regels rond deskundigheid preventiemedewerker Het niveau van de preventiemedewerker in Nederland wordt bepaald door de uitkomst van de RI&E. Die RI&E moet worden getoetst door een deskundige en deze adviseert de werkgever over de mate van deskundigheid van zijn preventiemedewerker. De werkgever mag van dit advies afwijken, mits onderbouwd. In kringen van arbo-experts wordt alweer volop gemord: kan de regering dat niet beter regelen? Stelt de Europese kaderrichtlijn niet dat iedere overheid dat moet bepalen? Nu kunnen de toetsende deskundigen richtlijnen gaan opstellen voor de vereiste deskundigheid waarvan de werkgever weer mag afwijken. Hierover zal het laatste woord nog niet zijn gezegd. Hoe kunnen werkgevers een preventiemedewerker aanwijzen die voldoende competent is? Door deze specifieke trainingen en bijscholingen te laten volgen. Er komt misschien een systeem van persoonscertificatie, zodat de werkgever die zijn preventiemedewerker laat certificeren, verzekerd is van het juiste minimumniveau en daarnaar ook kan verwijzen mocht de arbeidsinspectie, UWV of de rechter hem aanspreken op de oorzaken achter een ongeval of ziekte. Trefwoorden bij dit artikel: preventiemedewerker, arbowet, arbodienst, RI&E , arbeidsomstandigheden, preventie, opleiding preventiemedewerker.
 Preventiemedewerker Vraag en antwoord Wat voor training moet een preventiemedewerker volgen? Wees heel kritisch als het gaat om het aanbieden van training. Gebruik het model bij dit artikel om na te gaan wat uw beoogde preventiemedewerker nodig heeft aan extra deskundigheid/vaardigheden en stem daar het aanbod op af. Gebruik uw gezonde verstand en laat u niet misleiden als aanbieders schermen met wettelijke verplichtingen, want de wetgeving is hier niet expliciet over. U mag het zelf bepalen in alle redelijkheid. Trefwoorden bij dit artikel: preventiemedewerker, arbowet, arbodienst, RI&E , arbeidsomstandigheden, preventie, opleiding preventiemedewerker. Preventiemedewerker Inventarisatie opleidingsbehoefte preventiemedewerker Hieronder staat omschreven wat er van een preventiemedewerker wordt verwacht. Door deze taakomschrijving door te nemen met de preventiemedewerker wordt duidelijk waar mogelijk nog extra opleidings- en/of coachingsbehoefte ligt. In geval van meerdere preventiemedewerkers in één organisatie kunnen taken worden verdeeld. Complexere taken zijn te ondersteunen met hulp van relevante deskundigen Omschrijving takenpakket preventiemedewerker Risicoinventarisatie en evaluatie De preventiemedewerker is procesmatig en inhoudelijk verantwoordelijk voor de uitvoering van de RI&E. De preventiemedewerker moet in elk geval de RI&E inhoudelijk kunnen begeleiden en beoordelen. Plan van aanpak naar aanleiding van de RI&E De preventiemedewerker is verantwoordelijk voor:
Uitvoerende taken
Bevoegdheden De preventiemedewerker is bevoegd om:
Deskundigheid De preventiemedewerker moet:
|
|
|
|
