Arbozorgsysteem in zes stappen

Systematische aandacht

Het woord 'arbozorgsysteem' geeft aan dat het niet gaat om eenmalig zaken op papier te zetten, maar om een onderwerp dat systematisch aandacht nodig heeft. Hiervoor is het zeer aan te raden dat u een structuur (zie het stappenplan) opzet en dit onderwerp steeds terug laat komen in alle vormen van overleg en in alle lagen in de organisatie. In het opzetten, invoeren en uitvoeren gaat tijd zitten. U kunt zich daarom laten ondersteunen door deskundigen van bijvoorbeeld een arbodienstverlener of kerndeskundige, maar u kunt zelf ook veel doen. Een voordeel van het zelf opzetten, invoeren en uitvoeren van het arbozorgsysteem is dat het een systeem wordt dat op maat is geschreven en dat in de organisatiecultuur past. Door er onder meer de OR en medewerkers bij te betrekken worden invoering en uitvoering eenvoudiger en het draagvlak groter. De OR heeft ook instemmingsrecht op dit arbobeleid en door ze vroegtijdig te betrekken creëert u beter draagvlak.

De voordelen van een arbozorgsysteem op papier zijn:

• Er kunnen geen misverstanden meer bestaan over de aanpak en uitvoering van arbozaken.
• Bij groei van de organisatie is het eenvoudiger zaken te delegeren en hierbij te kunnen verwijzen naar procedures in een arbobeleid/arbohandboek.
• De Arbowet vereist dat zaken worden vastgelegd en bij na controle gebleken gebreken kan de Arbeidsinspectie boetes geven.
• Recente wijzigingen in de wetgeving ten aanzien van ziekteverzuim: het loont om preventief verzuimbeleid te voeren.
• U hebt een stappenplan om een arbozorgsysteem en arbobeleid op te zetten en in te voeren

Wie heeft de verantwoordelijkheid?

Een directeur blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de arbozorg in zijn of haar onderneming. Maar de directeur mag taken delegeren aan een daarvoor aangewezen persoon (preventiemedewerker, artikel 13 Arbowet). Deze persoon moet hiervoor de middelen krijgen, zoals tijd en scholing, maar ook taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

In het stappenplan Arbozorgsysteem in zes stappen is geschetst hoe een arbozorgsysteem eruit kan zien. Hoe u elke stap precies invult, hangt af van de aard van uw bedrijf en de bijhorende risico's. Een bedrijf waar voornamelijk kantoorwerk wordt verricht, heeft andere risico's dan een bedrijf waar veel wordt gelast. Daarnaast hangt het succes van een arbozorgsysteem af van de regelmatige aandacht die het onderwerp in de organisatie krijgt.

03GB=0089