HRpraktijk

Home

GEZONDHEIDSBELEID
 
Home  >  Kennisbank Gezondheidsbeleid  >  Artikelen  >  Arbozorgsysteem in zes stappen


Kennisbank Gezondheidsbeleid

kennisbank gezondheidsbeleid

 

Actuele rapporten

ACTUELE RAPPORTEN

Download direct actuele rapporten om uw verzuim terug te dringen. Met handige stappenplannen, tips, praktische modellen en voorbeeldcases.

Naar rapporten-centrum  

 

Inhoudsopgave

Arbozorgsysteem in zes stappen

Geschreven door: mr. Jan Mathies* X mr. Jan Mathies
Ruim 20 jaar werkzaam op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid.
1

U hebt als werkgever vanuit diverse wetgevingen zorgplicht voor uw medewerkers. De voordelen van het vastleggen op papier van (arbo)zaken, die u in de praktijk al lang doet, zijn onmiskenbaar. Denk aan onder andere aan het feit dat er geen misverstanden meer kunnen bestaan over de aanpak, inhoud en uitvoering van arbozaken. Een ander voordeel is dat bij groei van de organisatie het eenvoudiger is zaken te delegeren en hierbij te kunnen verwijzen naar procedures en protocollen in een arbobeleid/arbohandboek. Hoe dit op te pakken? Maak gebruik van het stappenplan Arbozorgsysteem in dit artikel. Dat stappenplan stelt u namelijk in staat om uw arbozorgsysteem in zes stappen op een gestructureerde en doelmatige wijze te documenteren.

In dit artikel:

Trefwoorden bij dit artikel: Arbozorg, arboplan, arbeidsomstandigheden, RI&E .

Arbozorgsysteem in zes stappen

Systematische aandacht

Het woord 'arbozorgsysteem' geeft aan dat het niet gaat om eenmalig zaken op papier te zetten, maar om een onderwerp dat systematisch aandacht nodig heeft. Hiervoor is het zeer aan te raden dat u een structuur (zie het stappenplan) opzet en dit onderwerp steeds terug laat komen in alle vormen van overleg en in alle lagen in de organisatie. In het opzetten, invoeren en uitvoeren gaat tijd zitten. U kunt zich daarom laten ondersteunen door deskundigen van bijvoorbeeld een arbodienstverlener of kerndeskundige, maar u kunt zelf ook veel doen. Een voordeel van het zelf opzetten, invoeren en uitvoeren van het arbozorgsysteem is dat het een systeem wordt dat op maat is geschreven en dat in de organisatiecultuur past. Door er onder meer de OR en medewerkers bij te betrekken worden invoering en uitvoering eenvoudiger en het draagvlak groter. De OR heeft ook instemmingsrecht op dit arbobeleid en door ze vroegtijdig te betrekken creëert u beter draagvlak.

De voordelen van een arbozorgsysteem op papier zijn:

  • Er kunnen geen misverstanden meer bestaan over de aanpak en uitvoering van arbozaken.
  • Bij groei van de organisatie is het eenvoudiger zaken te delegeren en hierbij te kunnen verwijzen naar procedures in een arbobeleid/arbohandboek.
  • De Arbowet vereist dat zaken worden vastgelegd en bij na controle gebleken gebreken kan de Arbeidsinspectie boetes geven.
  • Recente wijzigingen in de wetgeving ten aanzien van ziekteverzuim: het loont om preventief verzuimbeleid te voeren.
  • U hebt een stappenplan om een arbozorgsysteem en arbobeleid op te zetten en in te voeren

Wie heeft de verantwoordelijkheid?

Een directeur blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de arbozorg in zijn of haar onderneming. Maar de directeur mag taken delegeren aan een daarvoor aangewezen persoon (preventiemedewerker, artikel 13 Arbowet). Deze persoon moet hiervoor de middelen krijgen, zoals tijd en scholing, maar ook taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

In het stappenplan Arbozorgsysteem in zes stappen is geschetst hoe een arbozorgsysteem eruit kan zien. Hoe u elke stap precies invult, hangt af van de aard van uw bedrijf en de bijhorende risico's. Een bedrijf waar voornamelijk kantoorwerk wordt verricht, heeft andere risico's dan een bedrijf waar veel wordt gelast. Daarnaast hangt het succes van een arbozorgsysteem af van de regelmatige aandacht die het onderwerp in de organisatie krijgt.

  Stappenplan  

Arbozorgsysteem in zes stappen

  1. Startpunt: intentieverklaring (intenties en het doel vastleggen).
  2. RI&E: nulmeting stand van zaken arbo in de organisatie, inventariseren en evalueren van arboknelpunten in de organisatie.
  3. Arbobeleid: het kader, afspraken maken in de organisatie over de vorm van arbozorg en vastleggen in procedures, overlegstructuur.
  4. Plan van aanpak: geconstateerde knelpunten uit nulmeting opnemen in plan van aanpak (meerjarenplan), overleg met OR/personeelsvertegenwoordiging.
  5. Plan van aanpak uitvoeren: prioriteiten vaststellen, onderscheid maken tussen beleidsmatige onderwerpen en werkplekgebonden onderwerpen/onderwerpen voor één jaar selecteren uit plan van aanpak.
  6. Evaluatie arbobeleid: evaluatie schriftelijk vastleggen en bespreken met OR, vervolgacties bepalen.

Stap 4, 5 en 6 zijn te zien als een jaarlijks terugkerende cyclus.

Trefwoorden bij dit artikel: Arbozorg, arboplan, arbeidsomstandigheden, RI&E .

 

03GB=0089