Regels reiskostenvergoeding werknemer

Hoofdregel is dat u voor 'zakelijke' reiskosten een vrije vergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer aan uw werknemer kunt geven. Onder 'zakelijke' reiskosten worden zowel de woon-werkkilometers als de overige zakelijke kilometers (reizen naar klant) verstaan. U kunt ook een 'vaste' reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer aan uw werknemers verstrekken. De meeste werkgevers maken gebruik van een vaste vergoeding, aangezien het veel administratieve rompslomp scheelt.

Dit artikel behandelt de zakelijke reiskosten van uw werknemer, ongeacht het vervoermiddel waarvan hij gebruikmaakt... Aan de orde komen ook (tijdelijk) vervoer bij wegwerkzaamheden en de vergoeding bij gebruik van taxi, boot of luchtvaartuig.
Kortom, alle aspecten rondom het begrip 'reiskostenvergoeding' komen in dit artikel aan de orde. De voorbeelden maken de materie voor u helder en inzichtelijk. In dit artikel is de huidige regeling beschreven. Aan het slot besteden wij echter tevens aandacht aan de werkkostenregeling die met ingang van 1 januari 2011 van kracht is.

In dit artikel:

• Vaste vergoeding specificeren naar aard en omvang
• Salderen vergoedingen is mogelijk
• Cafetarialoonstelsel als aantrekkelijk alternatief
• Carpoolregeling: vergoeding afhankelijk van gemaakte afspraken
• Reizen met taxi, luchtvaartuig of schip
• Reizen met openbaar vervoer
• Vervoer 'vanwege de werkgever'
• Vervoer bij wegwerkzaamheden
• Werkkostenregeling (WKR)