Model Aanvulling op de arbeidsovereenkomst inzake verbod op privégebruik van de ter beschikking gestelde bestelauto

De ondergetekenden:

1. .......... (naw-gegevens + loonheffingennummer, hierna te noemen 'werkgever';

en

2. .......... (naw-gegevens + sofinummer + functie), hierna te noemen 'werknemer';

zijn het volgende overeengekomen:

Artikel 1. Ter beschikking gestelde bestelauto

De werkgever heeft met ingang van .......... de volgende bestelauto aan de werknemer ter beschikking gesteld: .......... (merk, type, kenteken en waarde van de bestelauto inclusief btw en – voor bestelauto's aangeschaft m.i.v. 1 juli 2005 – BPM).

Artikel 2. Verbod op privégebruik

Het is de werknemer niet toegestaan om de bestelauto voor privédoeleinden te gebruiken.

Artikel 3. Toezicht op naleving door de werkgever

De werkgever houdt voldoende toezicht op de naleving van het verbod op privégebruik van de bestelauto.

Artikel 4. Sancties

Indien uit welke hoofde dan ook door de werkgever wordt geconstateerd dat het verbod op privégebruik door de werknemer wordt overtreden, worden de volgende sancties opgelegd:

1. De werkgever legt de werknemer een boete op van € .......... per geconstateerde overtreding alsmede een bedrag van € .......... per verreden privékilometer. Deze boete wordt op het nettoloon van de werknemer ingehouden.
2. Ingaande de datum van de geconstateerde overtreding wordt de waarde van het privégebruik (22% van de waarde van de bestelauto) van de bestelauto tijdsevenredig tot het loon van de werknemer gerekend, voor de tijdvakken van het kalenderjaar waarvoor de aangiftetermijn is verstreken, dienen correctieberichten op de loonaangifte te worden opgemaakt tenzij de werknemer aan de werkgever alsnog overtuigend kan bewijzen dat de ter beschikking gestelde bestelauto in het kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden wordt gebruikt.
3. Alle verschuldigde loonbelasting/premie volksverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet alsmede de boete en de heffingsrente die voortvloeien uit de overtreding van het verbod op privégebruik, verhaalt de werkgever op de werknemer. De werkgever kan ervoor kiezen om (geheel of gedeeltelijk) van verhaal af te zien voor zover hij niet heeft voldaan aan de in artikel 3 neergelegde verplichting tot het houden van voldoende toezicht.
4. Indien het verbod op privégebruik herhaaldelijk wordt overtreden, kan dit naast de hiervoor beschreven sancties ook andere disciplinaire maatregelen en eventueel ontslag uit de dienstbetrekking tot gevolg hebben.

Artikel 5. Tijdsduur

Deze overeenkomst gaat in op .......... en is voor onbepaalde tijd overeengekomen/van toepassing tot .......... (doorhalen wat niet van toepassing is).

Artikel 6.

Overige bepalingen:

1. Bij deze overeenkomst hoort een toelichting die onlosmakelijk deel van de overeenkomst uitmaakt. Werkgever en werknemer verklaren bekend te zijn met de inhoud en strekking van deze toelichting.
2. Wijzigingen en/of aanvullingen die betrekking hebben op deze overeenkomst dienen direct te worden gemeld en schriftelijk door zowel werkgever als werknemer te worden bevestigd.
3. De werkgever en de werknemer verklaren door ondertekening akkoord te gaan met de inhoud van deze overeenkomst en deze zorgvuldig na te leven.
4. Aan het opleggen van de sancties zal strikt de hand worden gehouden.
5. Gedurende de looptijd van deze overeenkomst vermeldt de werkgever in de aangifte loonheffingen bij de gegevens van de werknemer code 1 (afspraak privégebruik auto).

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te .......... (plaats) op ..........(datum ondertekening).