Studiekosten

Werkgevers mogen de studiekosten van hun werknemers vrij vergoeden. Dat lijkt simpel, maar dat is het (soms) niet. Er zijn namelijk tal van situaties die vragen oproepen.

Dit artikel wijst u erop dat:

• als de werkgever een studiekostenvergoeding geeft in het jaar, waarin de werknemer de uitgaven doet, de werknemer geen recht heeft op aftrek voor de inkomstenbelasting, omdat de uitgaven niet op hem drukken;
• terugbetaling door de werknemer van een vrijgestelde studiekostenvergoeding geen negatief loon is, omdat de vergoeding geen loon was. Wel kan de werknemer dit bedrag als scholingsuitgaven opvoeren in het jaar van terugbetaling;
• een nieuwe werkgever een vrije studiekostenvergoeding mag geven ter grootte van het bedrag dat de werknemer heeft moeten terugbetalen aan zijn eerdere werkgever. Betaling (of toezegging daarvan) moet gebeuren in het kalenderjaar van terugbetaling. Aftrek van studiekosten bij de inkomstenbelasting is dan niet meer mogelijk;
• de nieuwe werkgever de betalingsverplichting van de werknemer kan overnemen en het bedrag rechtstreeks aan de oude werkgever betalen;
• door de nieuwe werkgever toegekende vergoeding na afloop van het jaar waarin de werknemer de vergoeding heeft terugbetaald aan zijn oude werkgever niet belastingvrij is, omdat er alleen sprake was van drukkende uitgaven in het jaar van terugbetaling.

Aan de hand van tips, voorbeelden en een schematisch overzicht maakt dit artikel het een en ander extra duidelijk. U treft er ook handige modellen in aan.

In dit artikel:

• Studiekosten en vrije vergoeding
• Kosten van opleiding of studie voor een beroep
• Vergoeding kosten reizen en verblijf voor excursies, studiereizen en dergelijke
• Vergoeding kostencursussen, congressen, seminars, symposia
• Vergoeden van de studiekosten
• Tips en aandachtspunten voor vergoeding studiekosten
• Schematisch overzicht
• Model reglement studiekostenvergoeding
• Model aanvraag tegemoetkoming studiekosten
• Model declaratie studiekosten