Representatie

Vooral werknemers die een commerciële functie vervullen, besteden geld aan het vertegenwoordigen van de werkgever bij relaties en afnemers. Dit is 'externe' representatie. De werknemer vertegenwoordigt de werkgever immers ten opzichte van de buitenwereld. Het is ook mogelijk dat er sprake is van 'interne' representatie. In deze gevallen vertegenwoordigt de werknemer het bedrijf van zijn werkgever ten opzichte van collega's.

Dit artikel beschrijft de vormen van representatie en verduidelijkt u deze aan de hand van voorbeelden, tips en een schematisch overzicht. Wat u als werkgever wel en niet vrij kunt vergoeden ten aanzien van representatie, maakt eveneens onderdeel uit van dit artikel. Bij de beschrijving van de vrije vergoedingen en verstrekkingen wordt uitgegaan van de regelgeving zoals deze gold tot en met 1 januari 2011, tegenwoordig de zogeheten 'overgangsregeling'. Met ingang van 1 januari 2011 is het systeem van vrije vergoedingen en verstrekkingen vervangen door de zogenoemde werkkostenregeling. Voor meer informatie over de werkkostenregeling verwijzen wij naar het artikel Werkkostenregeling. Gedurende de jaren 2011, 2012 en 2013 geldt het overgangsrecht .Werkgevers kunnen deze jaren kiezen tussen de werkkostenregeling en het systeem van vrije vergoedingen en verstrekkingen.

In dit artikel:

• Vormen van representatie en de fiscale mogelijkheden en gevolgen
• Externe representatie: werkgever verstrekt vergoeding
• Interne representatie: werkgever verstrekt vergoeding
• Representatie: werkgever verstrekt geen vergoeding
• Tips en aandachtspunten relatiegeschenken
• Schematisch overzicht