Kostenvergoedingen vrijgesteld

Kosten, die uw werknemer maakt voor het vervullen van zijn dienstbetrekking, mag  u onder voorwaarden vrij vergoeden. U kunt echter lang niet alle kosten die uw werknemer maakt voor het vervullen van de dienstbetrekking, vrij vergoeden. Welke kosten u wél kunt vergoeden, leest u in dit artikel.

Staat vast dat u kosten (beperkt) vrij kan vergoeden, dan heeft u vervolgens de keuze uit het vergoeden van de kosten op declaratiebasis, het verstrekken van een vaste kostenvergoeding of het ter beschikking stellen van een creditcard aan uw werknemer, dan wel een combinatie van deze mogelijkheden. In dit artikel komen ook de voor- en nadelen van de verschillende manieren van het vergoeden van kosten aan de orde. Het uitgangspunt voor dit artikel is dat u vanaf 2011 heeft gekozen voor het 'oude' systeem van vergoedingen en verstrekkingen, zoals dit tot en met 2010 gold (de overgangsregeling).

Hebt u gekozen voor toepassing van de nieuwe werkkostenregeling, raadpleeg dan Werkkostenregeling, Werkkostenregeling: berekening bedrag eindheffing in de loonaangifte, Werkkostenregeling: intermediaire kosten en Werkkostenregeling: nihil- en forfaitwaardering voor aanvullende informatie daarover in deze kennisbank.

In dit artikel:

• Voorwaarden vrijgestelde kostenvergoeding 'oude' systeem vrije vergoedingen
• Kosten die de werkgever niet vrij kan vergoeden
• Gedeeltelijk of onder bijzondere voorwaarden te vergoeden kosten
• Methoden van kostenvergoeding
• Schematisch overzicht