Koffiegeld

Het gebruiken van allerlei dranken en het nuttigen van kleine tussendoortjes tijdens het werk zijn persoonlijke behoeften van uw werknemer. Als uw werknemer daarvoor kosten moet maken, kunt u deze vergoeden. Een vergoeding voor dranken en andere kleine consumpties, het zogenoemde 'koffiegeld', hoeft u in de meeste situaties niet tot het belastbare loon te rekenen. De specifieke regels zijn neergelegd in de zogenoemde koffiegeldregeling ofwel de kleine consumptieregeling.

Deze regeling blijkt in de praktijk redelijk ingewikkeld te zijn. Wat kunt u nu wel en niet aan koffie, thee en andere tussendoortjes vrij verstrekken? En waarvoor kunt u een vrije vergoeding geven?

Dit artikel maakt dat voor u inzichtelijk onder meer aan de hand van een schema. Daarin staat stap voor stap beschreven wat de gevolgen zijn van het vergoeden en verstrekken van kleine consumpties tijdens werktijd voor de loonheffingen. Ten slotte besteedt dit artikel aandacht aan de verstrekking en vergoeding van consumpties onder de nieuwe werkkostenregeling.

In dit artikel:

• Kleine redelijke verstrekkingen zijn toegestaan
• Koffiegeldvergoeding als vrije vergoeding aangemerkt
• Hoogte koffiegeld
• Belaste vergoeding; diverse wijzen van heffing van loonheffingen mogelijk
• Vergoeding koffiegeld beperkt zich tot koffie
• Beperkte aftrek ten laste van de fiscale winst
• Koffiegeld en de werkkostenregeling
• Schematisch overzicht als werkkostenregeling niet wordt toegepast