Congressen

Als u uw werknemer een congres laat bijwonen, hebt u daar goede redenen voor. Uw besluit kan gebaseerd zijn op de volgende gronden; de werknemer 'verdient' het en er zit een zakelijk belang in het congresbezoek. Dat laatste is belangrijk, wil u alle daadwerkelijk uitgegeven bedragen voor het congres vrij kunnen vergoeden.

U mag zowel congres- als excursiekosten in beginsel vrij vergoeden. Congreskosten kunnen voor de werknemer deels wel voor de inkomstenbelasting aftrekbaar zijn als scholingsuitgaven, excursiekosten echter niet.

Dit artikel wijst u op het belang om te weten dat voor een bv en nv voedsel, drank, genotmiddelen, cursusdagen en congressen niet geheel aftrekbaar zijn. De ondernemer kan kiezen voor 100% aftrekbaarheid, en (ten minste) € 4.300,– fiscale bijtelling (bedrag 2012), dan wel 73,5% (2012) van het geheel aftrekken. Onder de kosten van congressen vallen overigens ook de reis- en verblijfskosten die daarvoor worden gemaakt. Een schematisch overzicht maakt u een en ander duidelijk.

In dit artikel:

• Begripsbepaling congressen
• Vrije vergoedingen
• Aftrekbaarheid voor werkgever en werknemer
• Schematisch overzicht