HRpraktijk
Kennisbank Belonen en Arbeidsvoorwaarden
|
|
||
Actuele rapporten
|
Benut de mogelijkheden van een cafetariasysteem Geschreven door: Adelien van Leeuwen* X Adelien van Leeuwen Kunnen uw werknemers gebruikmaken van een cafetariasysteem? Een cafetariasysteem als secundaire arbeidsvoorwaarde kan u helpen bij de werving van personeel of om potentiële werknemers aan te trekken en te behouden. Het aantrekkelijke van een cafetariasysteem is dat de werknemer aan de werkgever periodiek kan aangeven in welke vorm hij zijn arbeidsbeloning wil ontvangen. De werknemer kan ervoor kiezen om zijn loon te genieten in de vorm van geld, extra vrije tijd, verstrekkingen in natura of kostenvergoedingen. Deze vormen kunnen dan onderling worden geruild, zoals u kunt lezen in dit artikel. In dit artikel:
Trefwoorden bij dit artikel: arbeidsvoorwaarden, Bonusregeling, cafetariamodel , primaire arbeidsvoorwaarden, secundaire arbeidsvoorwaarden, loon berekenen, loon berekening. Benut de mogelijkheden van een cafetariasysteem Het meest aantrekkelijke van een cafetariaregeling is dat een beloningsbestanddeel, zoals brutoloon, vakantiedagen, vakantiegeld, een tantième of een eindejaarsuitkering, kan worden 'geruild' tegen een fiscaal vriendelijke beloning, zoals een fiets, een auto of een pensioenregeling of een aanvulling van de vrije reiskostenvergoeding. Overigens mag het vakantiegeld alleen worden ingezet voor zover dit meer is dan het wettelijk minimum. De belastingdienst keurt een cafetariaregeling niet goed als in die regeling andere wettelijke regels worden overtreden. In het artikel Cafetariasysteem vindt u meer informatie en uitgebreidere mogelijkheden van een cafetariasysteem. Er zijn enkele voorwaarden aan de cafetariaregeling verbonden, die de werkgever in acht moet nemen. In elk geval moet aan de onderstaande voorwaarden worden voldaan:
Belastingdienst accepteert niet alles Als u met een werknemer een incidentele keuzemogelijkheid overeenkomt, bestaat het risico dat de regeling volgens de belastingdienst onvoldoende realiteitswaarde heeft en dat de belastingdienst de uitruil daarom niet accepteert. De belastingdienst accepteert ook geen uitruil waarvan de uitkomst strijdig is met een andere wet, bijvoorbeeld een uitruil waarbij het aantal vakantiedagen na uitruil hiervan beneden het wettelijk minimum komt. De belastingdienst accepteert eveneens geen regelingen die een 'voorspelbaar nadelig' resultaat voor de werknemer opleveren. Cafetariasysteem moet voldoen aan richtlijnen fiscus Een van de voorwaarden die de belastingdienst verbindt aan een cafetariasysteem, is dat de uitruil voldoende realiteitswaarde heeft. Het begrip 'realiteitswaarde' laat zich niet gemakkelijk definiëren. Ook de belastingdienst heeft daar moeite mee. In het beleidsbesluit CPP 2009/1458M wordt realiteitswaarde duidelijk gemaakt aan de hand van een paar voorbeelden. Realiteitswaarde houdt in grote lijnen in dat de verlaging van het brutoloon doorwerkt in de hoogte van inkomensafhankelijke betalingen of uitkeringen, voor zover het verlaagde brutoloonbestanddeel daarvan deel uitmaakt. Een verlaging van het brutomaandsalaris moet daarom niet alleen invloed hebben op de hoogte van het vakantiegeld, het loon dat tijdens ziekte wordt doorbetaald en de mogelijke toekomstige uitkeringen op grond van de werknemersverzekeringen, maar ook bijvoorbeeld op het bruto-uurloon, waarover de overwerktoeslag wordt berekend of de diensttijduitkering.
Schakel een deskundige in Bent u van plan een cafetariaregeling in te voeren, bereid deze regeling dan voor met een deskundige. Met de werkkostenregeling naast de overgangsregeling is deze noodzaak alleen maar groter. De uitwerking van een cafetariaregeling voor werkgevers die de werkkostenregeling toepassen is heel anders dan voor werkgevers die de overgangsregeling toepassen. Leg uw plannen eventueel voor aan de belastingdienst en vraag om uw plannen voor akkoord te ondertekenen. Als de belastingdienst uw plannen voor akkoord heeft ondertekend, hebt u de zekerheid dat u achteraf niet met hoge naheffingen en boetes als gevolg van de invoering of wijziging van uw cafetariaregeling komt te zitten. Natuurlijk moet u dan ook overeenkomstig de geaccordeerde plannen handelen. Pensioengevend loon Als de werknemer een deel van zijn loon in geld binnen een cafetariaregeling uitruilt tegen een onbelaste vergoeding of verstrekking, daalt in principe ook zijn pensioengevende loon. Lange tijd was die daling een belemmering voor de werknemer om gebruik te maken van de cafetariaregeling. Door een goedkeurend besluit van de staatssecretaris van Financiën kan een verlaging van het pensioengevend loon voor cafetariaregelingen nu achterwege blijven als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
Als ook aan de overige voorwaarden is voldaan, hoeft het pensioengevend loon (dus de grondslag) door deze goedkeuring niet meer te worden verlaagd als brutocomponenten die deel uitmaken van de grondslag, worden ingeruild tegen een vrije vergoeding of verstrekking. De vraag is of het pensioenfonds wel zo gelukkig is met deze maatregel, want zowel de werkgever als werknemer gaat premie betalen over een lager heffingsloon, terwijl de hogere grondslag gehandhaafd blijft. Hierdoor kunnen 'niet-deelnemers' aan een cafetarialoonstelsel geconfronteerd worden met hogere premies als het pensioenfonds dit verlies aan premies gaat compenseren door een hogere premiebijdrage. Specifieke informatie over pensioenen treft u in de artikelen Pensioenwetgeving en Recente wet- en regelgeving rondom pensioenen. Extra pensioen opbouwen Enerzijds kan het pensioengevende loon lager worden door deelname aan de cafetariaregeling. Anderzijds kan aan werknemers in een cafetariasysteem ook de mogelijkheid worden geboden om extra pensioen op te bouwen. Veel werknemers hechten waarde aan een goede pensioenregeling. Dit kan natuurlijk ook zonder een cafetariasysteem. Een voorwaarde is in alle gevallen dat het pensioenreglement de mogelijkheden biedt om aanvullend (vrijwillig) te doteren. Invoering cafetariastelsel Aan de invoering van een cafetariasysteem moet een gedegen voorbereiding vooraf gaan. Als u een cafetariaregeling hebt ingevoerd, zullen werknemers niet gemakkelijk accepteren als u de regeling weer wilt afschaffen.
Regeling consequent doorvoeren! De invoering van een cafetariaregeling moet de werkgever consequent doorvoeren. Dit betekent dat de gevolgen van de verlaging van het brutoloon moeten doorwerken in de grondslagen voor allerlei inkomensafhankelijke regelingen. Denkt u aan de jubileumvrijstelling, het vakantiegeld, de uitkeringen op grond van de werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke voorzieningen, zoals de huurtoeslag. Voordat u een cafetariastelsel invoert is het belangrijk dat u:
Voor- en nadelen van de cafetariaregeling Weten waaraan u begint is alleen mogelijk als u op de hoogte bent van de voor- en nadelen van een cafetariaregeling. De voordelen zijn:
De nadelen zijn:
Niet vergeten moet worden dat een werknemer bij toepassing van een dergelijk systeem zich in toenemende mate bewust wordt dat kosten, die de werkgever behoort te dragen, zoals een vergoeding van kosten die hij in het kader van de dienstbetrekking maakt, ook door de werkgever zelf gedragen worden. Trefwoorden bij dit artikel: arbeidsvoorwaarden, Bonusregeling, cafetariamodel , primaire arbeidsvoorwaarden, secundaire arbeidsvoorwaarden, loon berekenen, loon berekening.
 |
|
|
|
