Kostenvergoedingen

Een werkgever vergoedt in veel gevallen kosten die de werknemer maakt in het kader van zijn dienstbetrekking. Deze kostenvergoeding kan op declaratiebasis plaatsvinden, waarbij de werknemer bonnen inlevert, of als vaste kostenvergoeding, waarbij een vast periodiek bedrag ter vergoeding van kosten is afgesproken. Een vaste kostenvergoeding kan voor de werkgever en voor de werknemer een administratieve lastenverlichting betekenen. Bovendien zijn afspraken over kostenvergoeding vaak een belangrijk onderdeel van de arbeidsvoorwaarden.

In dit artikel leest u op welke wijze u kosten via een vaste kostenvergoeding aan uw werknemer kunt vergoeden en op welke wijze dit ook voor intermediaire kosten mogelijk is. Daarnaast treft u een overzicht van kostensoorten die u in een vaste kostenvergoeding kunt opnemen. De inhoud van dit artikel is gebaseerd op de overgangsregeling.

Met ingang van 1 januari 2011 is het systeem van vrije vergoedingen wezenlijk veranderd. Zie Werkkostenregeling, Werkkostenregeling: intermediaire kosten en Werkkostenregeling: nihil- en forfaitwaardering voor aanvullende informatie daarover. Ook als een werkgever de werkkostenregeling toepast, is kennisneming van de inhoud van dit artikel zonder meer zinvol.

In dit artikel:

• Wat behelst de kostenvergoeding?
• Intermediaire kosten
• Vaste vergoedingen