Identificatieplicht volgens WID
Nieuwe werknemers zijn verplicht een origineel en geldig identiteitsbewijs te kunnen overhandigen aan de werkgever. Ook op de werkvloer geldt iedere dag een identificatieplicht als middel om fraude en criminaliteit te bestrijden. De Arbeidsinspectie (AI), de Vreemdelingenpolitie, UWV of de belastingdienst kunnen werkplekcontroles houden. Als een werknemer zich niet kan identificeren, kan hij een boete verwachten.
Voor een werkgever bestaat de identificatieplicht uit drie onderdelen:
- Verificatieplicht
Het beoordelen van het identiteitsbewijs van nieuwe medewerkers op echtheid en geldigheid en het controleren van de identiteit. - Bewaarplicht
Het kopiëren van het identiteitsbewijs van alle werknemers die in dienst komen en deze bewaren in de administratie. Het bedrijf is verplicht de kopie te bewaren tot minstens vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin een werknemer uit dienst is gegaan. - Zorgplicht
Ervoor zorgen dat alle werknemers altijd een geldig identiteitsbewijs (mag ook een rijbewijs zijn) kunnen tonen als zij aan het werk zijn.
De identificatie-, bewaar- en zorgplicht geldt voor alle medewerkers, dus ook voor (buitenlandse) uitzendkrachten en vreemdelingen.
Dit artikel gaat in op alle aspecten van de identificatieplicht volgens WID. Daarnaast bevat het voorbeelden en checklists en wordt er antwoord gegeven op enkele veelgestelde vragen over de identificatieplicht.
In dit artikel:
- De identificatieplicht volgens de WID
Nog geen login voor Kennisbank Arbeidsrecht?
Word lid in drie stappen en krijg direct toegang tot:
- onbeperkt, persoonlijk hr-advies van specialisten;
- tientallen tools, checklists en voorbeelddocumenten;
- waardevolle cases, jurisprudentie en wet- en regelgeving.
