Er wordt in een arbeidsvoorwaardenpakket onderscheid gemaakt tussen primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Primair is onder andere het loon en de arbeidsduur van de werknemer.
De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn door de werkgever deels vrij in te vullen. Denk hierbij aan vergoedingen en verstrekkingen.
1 Vergoedingen voor uw werknemers
Als werknemers tijdens het werk zakelijke kosten maken, mag de werkgever deze vrij vergoeden. Houd daarbij wel rekening met normen en grenzen die de Belastingdienst stelt.
Telefoon en pc-regelingen
De werkgever kan de kosten van telefoon en internet bij meer dan 10% zakelijk gebruik volledig vrij vergoeden of verstrekken.
- Meer informatie over vergoeden telefoonkosten bij zakelijk gebruik
- Meer informatie over vergoeding computer bij ten minste 90% zakelijk gebruik
Openbaar vervoer
De fiscale regelgeving verstaat onder openbaar vervoer: voor eenieder openstaand vervoer volgens een dienstregeling met een auto, bus, trein, tram, metro of veerpont of via een geleidesysteem voortbewogen voertuig. Een taxi, boot of vliegtuig is geen openbaar vervoer.
- Meer informatie over vergoeden van de kosten
- Meer informatie over geldende voorwaarden voor reisaftrek
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tip: meer informatie over deze onderwerpen? Download dan nu het gratis rapport "Alle in's en out's van de nieuwe Werkkostenregeling". Download nu >
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Studiekosten
Werkgevers mogen de studiekosten van hun werknemers vrij vergoeden.
- Meer informatie over kostenvergoeding cursussen, congressen, seminars en symposia
- Meer informatie over vergoeden van de studiekosten
Loon in natura
Beloningen in natura worden vaak als fiscaal aantrekkelijke vorm van belonen gezien; de werknemer hoeft meestal minder loonbelasting/premie volksverzekeringen te betalen. En de werkgever betaald vaak minder of geen premies voor werknemersverzekeringen en zorgverzekeringen.
- Meer informatie over verschillende vormen van loon in natura
- Meer informatie over het belang van onderscheid tussen loon in natura en loon in geld
2 Vakantiedagen, overwerken en verlof
Bij vakantie gaat het om een vrijstelling van de verplichting (op grond van de arbeidsovereenkomst) om arbeid te verrichten. Vakantie is dus geen verlof.
Afkoop van vakantiedagen
Een werknemer mag minimaal vier keer het aantal dagen van een werkweek vrij nemen met loondoorbetaling. Dit minimum aantal dagen zijn de wettelijke vakantiedagen. Dagen die werknemers op basis van hun cao of arbeidscontract meer vrij mogen nemen, zijn bovenwettelijke vakantiedagen.
- Meer informatie over de fiscale gevolgen afkoop vakantiedagen
- Meer informatie over een teveel aan opgenomen vakantiedagen
Overwerken
Leg gewerkte overuren goed op datum en gewerkte uren vast, omdat deze meestal extra worden beloond of worden uitbetaald in tijd. Dit voorkomt discussies over de vraag op welk moment de overuren zijn gedeclareerd.
- Meer informatie over de vergoeding van overwerkuren
- Meer informatie over de fiscale gevolgen van overwerken
Verlof
De Wet arbeid en zorg (AWAZ) heeft als doel om een nieuw evenwicht tot stand te brengen tussen arbeid en zorg in de ruimste zin van het woord.
3 Het persoonlijk pakket samenstellen
Kernwaarden zijn essentieel voor de ontwikkeling van de individuele medewerker en voor de organisatie in zijn geheel. Luister daarom naar individuele wensen van werknemers en zoek samen naar de balans tussen wensen en mogelijkheden.
Cafetariamodel
Cafetariasystemen of arbeidsvoorwaarden à la carte maken het werknemers mogelijk om een deel van het belaste loon om te zetten in een beloning die vrij is van loonheffingen. Een dergelijk systeem kan de arbeidsbeloning steeds verder individualiseren, de beloning in fiscale zin optimaliseren en geeft de werkgever de mogelijkheid een strategisch personeelsbeleid te voeren.
- Meer informatie over het opstellen van beloningssystemen
- Meer informatie over het inleveren van verlofdagen
Auto van de zaak
Er zijn vier categorieën voor de bijtelling van de auto van de zaak. De categorie-indeling is afhankelijk van de CO2-uitstoot van de auto. Voor een werknemer die een ‘verklaring geen privégebruik' bij de werkgever heeft ingeleverd, hoeft geen bijtelling plaats te vinden.
- Meer informatie over de fiscale bijtelling auto van de zaak voor privédoeleinden
- Meer informatie over de administratieve verplichtingen van de werkgever
Fietsregeling
Er gelden bijzondere regels als een werkgever een fiets aan de medewerker vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt. Als de medewerker zelf een fiets gekocht heeft voor het woon-werkverkeer, dan kunt u de aankoopprijs verminderd met een bedrag van € 749 vrij vergoeden.
- Meer informatie over voorwaarden die gelden voor de fietsregeling
- Meer informatie over het opstellen van een fietsregeling
Pensioen
Het Nederlands systeem voor oudedagsvoorzieningen bestaat uit drie pijlers:
- Een voorziening vanuit de overheid, AOW.
- Een voorziening verzorgd door de werkgever, pensioen.
- Zelf getroffen voorzieningen.
In het pensioenreglement staat welk pensioen de werkgever toezegt en/of welk kapitaal er wordt opgebouwd.
Werkkostenregeling
Vanaf 1 januari 2011 is de werkkostenregeling van kracht. Mogelijk is het toepassen van de werkkostenregeling voordelig voor uw bedrijf. Nu er jaarlijks tot 2014 een keuze bestaat om de werkkostenregeling wel of niet toe te passen, is het raadzaam om de kosten van uw arbeidsvoorwaarden in kaart te brengen en te beoordelen of de werkkostenregeling voor u voordelig is.
- Meer informatie over de werkkostenregeling
- Meer informatie over het berekenen van de voordelen van de werkkostenregeling
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tip: bereken de voordelen van de werkkostenregeling nu zelf via de HRpraktijk Werkkostenregelingcalculator.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4 Verzekeringen voor uw werknemers
Als werkgever verzekert u uw werknemers onder andere voor tijdelijk inkomen bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid. De premies hiervoor draagt u af aan de Belastingdienst.
Arbeidsongeschiktheidsverzekering
Werknemers hebben de mogelijkheid hun financiële risico's als gevolg van het arbeidsongeschikt worden te beperken met het afsluiten van een verzekering (loonderving verzekeringen). Ook u als werkgever kunt deze verzekeringen voor uw werknemers regelen.
- Meer informatie over verzekeringen voor de werkgever
- Meer informatie over wet, risico en verzekering voor werkgever
Verzuim- en loondoorbetalingsverzekering
De werkgever betaalt bij ziekte twee jaar lang het loon door. Dat wil zeggen: ten minste 70% van het loon.
- Meer informatie over de omvang van het risico
- Meer informatie over hoe u het risico zoveel mogelijk kunt beperken
Collectieve zorgverzekering
In principe kunnen werknemers zelf zorg dragen voor het afsluiten van een individuele zorgverzekering. In veel gevallen regelt een werkgever voor zijn medewerkers een collectieve zorgverzekering, met daarbij de mogelijkheid voor aantrekkelijke aanvullende pakketten.
- Meer informatie over zorgverzekering: basisverzekering verplicht
- Meer informatie over voor- en nadelen zorgverzekering
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tip: de WIA kent een wachttijd van 104 weken. Dit is de periode dat u als werkgever het loon aan uw arbeidsongeschikte werknemer moet betalen. De financiële gevolgen van arbeidsongeschiktheid zijn vaak verstrekkend. Wat houdt uw zieke werknemer over en wat kost het u? Het berekenen van de WIA (Wet inkomen naar arbeidsvermogen) is een zeer complexe zaak. Bereken nu zelf de WIA via de HRpraktijk WIA calculator.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------